泛普弱电工程管理系统的供应商管理可改善与供应链上游供应商的关系,致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,通过弱电工程管理系统网站改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域。
一、国内80%的弱电企业在供应商管理中普遍存在的问题
1.没有沉淀下来的供应商综合信息,缺乏人、材、机供应商的信息库,没法和市场上的供应商网站对接;
2.材料的价格变化很快,不能实时掌握,供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对;
3.采购合同签署不即时,造成后期无合同付款;
4.供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。
5、效率低下,大量精力时间耗费在低效沟通,数据不透明,跨部门/企业协同性差。
6、管控困难,方法方式不规范,缺乏体系规划能力,难以降本。
二、泛普弱电工程管理系统在供应商管理这个方面的管控点
1、实现供应商的端到端管理。帮助客户从供应商引入进行端到端的供应商生命周期管理,同时从交易信息、绩效、风险等维度全面关注供应商
2、提升供应商引入效率。按照策略进行供应商分类并固化流程,并不断进行流程效率监控。泛普弱电工程供应商管理可以帮助您逐步完善并提升供应商引入效率40-50%
3、随时统计的供应商绩效。交易数据、评价数据随时可以被拉取并被统计为绩效数据。泛普软件帮您解决供应商绩效难以统计和汇总的问题
4、降低风险,辅助决策。供应商管理提供了供应商风险预测、第三方数据比对、利益关联方投标查询 等功能,帮助客户在采购工作过程中更好的预见风险
5、建立供应商信息库,将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考;
6、设置供应商管理模块,对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;
7、根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商;
8、系统能够记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;
9、线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;
10、通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。
三、系统中的供应商管理单据及列表
1、供应商绩效管理
没有衡量就没有管理,泛普供应商绩效管理通过多样的数据收集方式,帮助您更加简易快速的收集绩效数据,有效进行绩效评估
2、分类分级管理
支持按类型的流程管理,同时支持按照品类认证,并且基于分析对供应商进行分级管理
3、供应商绩效管理
内置评估模型,可按类别定义评估模型;评估过程,定量与定性结合,与供应商互动参与
4、供应商淘汰整改
供应商事件及审核处理帮助评估结果应用合理应用,供应商分级分类、整改及淘汰
5、供应商全景视图
供应商全景视图让您从供应商的合同、交易数据、风险等方向全景化多维度的了解您的供应商
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