合同管理

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　　合同是经济效益的根本依据和保证，通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。

　　弱电工程管理系统中主要体现在对主项目合同的成本控制，进度控制，各种安全管理，技术管理，结算管理等功能。包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。

　　一、多数弱电工程企业在合同管理中存在的问题

　　1、项目进度执行到哪里，执行期间有啥问题都不清楚。

　　2、项目回款了多少，付款了多少?

　　3、项目的成本控制不好，导致分包工程人工费超支了，设备费超支了?

　　4、无法有效知道项目的付款进度。

　　5、经营部，财务部，工程部，采购部等各分公司缺乏有效沟通交流平台。

　　6、合同多方审批慢、流程繁琐，数量多，资信风险大

　　7、合同数据无沉淀，与业务联动难

　　二、泛普弱电工程管理系统如何有效提高企业对合同的管理

　　1、强化业务协作。建立合同起草、审批、履约、结算全流程数字化管理，加速业财法融合

　　2、数据驱动管理。文本、审查记录、履约记录等全量数据结构化管理，实时洞察企业经营动态

　　3、提升风险防控。规范化、数字化合同管理体系，提升企业风险防控能力以及合规经营水平

　　4、丰富的报表及查询。泛普弱电工程合同管理软件采用了国内最先进的报表技术， 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。

　　三、系统中的合同管理单据及列表

　　1、合同登记

　　合同登记是合同管理的开始，其主要是处理收入合同(主要是承包合同)签订后的一系列信息管理和传递动作，包括：合同关键信息的纪录、查看，合同相关建筑信息的记录、查看，合同交底和交底反馈的一系列动作。

　　2、供应商管理

　　合格供应商管理，它既是合同管理中的信息组成部分，又相对独立于合同管理系统。用户可以通过供应商管理完善企业合格供应商库，建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合，企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。

　　3、收付款计划

　　此模块主要包含收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收金额。对我们索要收取或者付出的金额进行提前规划。方便在后期付款、收款有一个参考值。同时可以通过报表查询出全部的收付款计划信息。方便我们的领导以及高层进行查看。

　　4、合同收付

　　此模块主要包含收付款名称、合同收付金额。同时可以通过报表快速查询出同一个合同的每一笔收付款情况如何，一共收付多少款项，剩余多少款项都可以一目了然。

　　5、合同提醒

　　此模块主要包含可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒。

　　6、统计报表管理

　　此模块支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型。此外，系统强大的Excel导入功能，支持导入往来单位和合同信息。系统提供了多角度、多层次的以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为者规避经营风险提供保证。