一、国内80%的弱电工程行业在合同收款中普遍存在的问题
1、有些企业在签订合同后,未能及时收取预付款及尾款,导致企业资金链紧张,影响正常开展业务。
2、在合同签订过程中,一些企业未能充分考虑到款项条款的清晰度,致使将来可能发生的款项纠纷问题。
3、有时弱电企业与客户在合同付款方面存在意见不统一的情况,如客户提出的款项条款或规定违背多方共识或法律规定,导致付款被推迟或出现纠纷。
4、在弱电工程合同签订中,有些企业对销售的产品和技术服务对相关费用的划分及付款期限不明确,导致无法明确收款时间。
5、一些用户或客户信用等级较低或可能存在支付风险,企业在拓展业务时需要重视此风险。
二、泛普软件-弱电工程管理系统如何解决合同收款在企业中的核心问题
1、合同款项条款明确:在合同签订过程中添加款项条款,明确预付款、中期付款、尾款等款项分期规定,在签订合同时制定清晰、明确的付款条款,以降低收款风险。
2、自动提醒收款:自动提醒企业收款人员收款,及时更新收款信息,对于已经拖欠或超期未付款项,及时提醒企业负责人进行催款流程。
3、及时更新应收账款:将合同款项的情况实时录入,自动计算出应收账款金额和未结清账款等相关数据,为企业提供一份合同款项的清晰、可视化的集成数据统计。
4、推动合同审批流程:可以管理整个弱电工程合同流程,提高合同签订效率,避免了纸质合同签订难度大、易出现纰漏的问题。
5、统一管理应收账款:实现对应收账款的内部统一管理,通过对应收账款的全面管理,实现全流程的控制和管理。
三、泛普软件-弱电工程企业是否有必要引入工程管理系统
弱电工程企业引入工程管理系统是很有必要的,原因如下:
1、提高工程管理效率: 弱电工程企业的工程管理是一个复杂的工作,引入工程管理系统可以统一管理这些流程,减少人工干预。
2、降低工程成本: 能够对工程项目进行全面的管控,使企业能够全局掌控,及时发现偏差,降低工程成本。
3、提供实时监控: 实时监控工程进度和状态,及时发现偏差,实时调整工程进度和资源投入,确保工程顺利完成。
4、提高客户满意度: 实现弱电工程进度和问题的实时掌控,提高工程质量,减少工程纠纷,提高客户满意度。
5、提升企业品牌形象: 为弱电工程企业提供规范、高效、科技化的工程管理手段,提升企业品牌形象,提高企业的市场竞争力。
四、泛普软件-弱电工程行业管理系统的行业客户案例
日前,山东维极信息科技有限公司与泛普软件就其应用泛普软件-A办公管理系统事宜达成一致,双方于2018年10月11日正式签署合作协议。山东维极信息科技有限公司将运用泛普软件进行公司的办公管理信息化建设。
赣州翼江科技有限公司是一家提供信息传输、软件和信息技术服务业的公司,总部位于江西省,于2016年11月15日在赣州经济技术开发区工商行政管理局注册成立。公司主要经营业务有:计算机技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;计算机软硬件开发、销售;计算机系统服务及软件服务。
重庆川仪楼宇自动化有限公司于2021年12月6日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,本着强强联合的目的,川仪楼宇可突出自身优势,继续深化“用世界最新技术,自主开发一流产品,为中国智能建筑和工业控制领域做贡献”的企业宗旨,为客户提供更加完善的产品和服务。
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