一、国内80%的弱电企业在收入合同管理中普遍存在的问题
1、在签订合同时常常存在规则不完善、文件不全面、签字不规范等问题,给企业的收入合同管理带来很大的困难。
2、合同资料管理不规范,往往会出现合同资料丢失、资料不全、过期的情况,这样会给企业日后发展造成诸多隐患。
3、签单速度过慢,由于企业内部多个部门参与,流程较复杂,需要多次沟通,因此签单速度不尽如人意。
4、流程不合理,导致合同管理效率低下。这个问题可能是由于流程不周全,也可能由于人员操作不当所致。
5、缺少有效的数据分析手段。企业无法通过数据分析快速找出管理过程中的问题所在,只能通过手工分析,效率低下。
6、没有制定合对合同管理相关规章制度,对企业运营的影响较大。由于合同管理规定不清、合同分析能力差等问题导致合同管理风险防范措施偏低,容易出现合同被退回或受到损失的情况。
二、泛普软件-弱电工程管理系统如何有效提升企业的收入合同管理
1、泛普软件可以将签署和备案的合同进行数字化管理,减轻企业手工管理合同文件的压力,提高合同管理的精度和效率。
2、提供标准化的合同管理流程,使得企业签订合同时步骤清晰,审批流程简洁明晰,合同签署效率大大提高。
3、泛普软件通过合同流程管控模块,实现对合同的实时跟踪和监控,提前识别潜在风险,及时采取措施减少风险发生的概率。
4、实现质量监管部门对合同签署人的监督和评估,使得企业在签署合同时必须遵循合规和法律,达到规范化、标准化的合同管理。
5、通过数据分析和预警来对合同管理情况进行监测和分析,快速预警合同风险点,及时采取措施减少合同违规的风险。
三、泛普软件-弱电工程企业管理系统中收入合同管理的核心功能
1、创建和管理收入合同,包括合同编号、类型、金额等信息的设置、历史记录管理和附件上传等功能。
2、支持合同报价及结算功能,可根据合同类型、签订时间、金额等参数进行计算,方便企业统计应收款项和已收款项。
3、泛普软件根据企业内部流程规定,自定义审批流程,确保合同签订流程的规范化、标准化,在移动端进行审批处理,避免审批瓶颈。
4、自动进行合同执行情况监控,实时掌握合同执行进度、质量和语言风险等,及时发现问题,并对问题进行解决。
5、泛普软件统可对合同执行过程中的风险因素进行预警,如设备生产不合格、施工延期等,根据配置的预警机制,提出合理的解决方案,避免风险事故的发生。
6、统计分析收入合同数据,包括合同类型、金额、签订日期、执行进度等指标的分析,方便企业进行业务决策。
四、泛普软件-弱电工程企业管理系统成功案例推荐
日前,山东维极信息科技有限公司与泛普软件就其应用泛普软件-A办公管理系统事宜达成一致,双方于2018年10月11日正式签署合作协议。山东维极信息科技有限公司将运用泛普软件进行公司的办公管理信息化建设。
赣州翼江科技有限公司是一家提供信息传输、软件和信息技术服务业的公司,总部位于江西省,于2016年11月15日在赣州经济技术开发区工商行政管理局注册成立。公司主要经营业务有:计算机技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;计算机软硬件开发、销售;计算机系统服务及软件服务。
重庆川仪楼宇自动化有限公司于2021年12月6日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同,本着强强联合的目的,川仪楼宇可突出自身优势,继续深化“用世界最新技术,自主开发一流产品,为中国智能建筑和工业控制领域做贡献”的企业宗旨,为客户提供更加完善的产品和服务。
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