预算管理

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　　泛普弱电工程管理系统提供了材料预算和费用预算的编制功能，可以对指定项目所需材料进行设置，以及对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控，以保证材料和费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

　　一、国内80%的弱电企业在预算管理中普遍存在的问题

　　1、项目成本资金管控难，项目缺少管控制度，体系建设不健全，项目分包、劳务、物资管理难

　　2、项目过程监管不到位，传统项目的任务，合同，费用，采购，人员在项目执行过程缺乏管控和记录

　　3、项目投入产出不清晰，没有明确的投入产出看板，无法直观查看与把控项目成本预算

　　4、项目人员职责不清晰，项目成员角色不清晰，权限职责不明确，没有明确的权责体系

　　5、项目跨部门协作不畅，跨部门协同配合问题多，涉及到人，财，缺少信息联动共享平台，物资源借调等不畅

　　6、由于地区和行业工程预算规定的不同，地域跨行业承揽弱电工程而导致预算差错

　　7、工程量的计算取费出现的差错

　　8、由于约束机制的欠缺导致了设计保守、投资偏高的问题

　　9、施工阶段设计变更随意性大

　　10、现行工程建设的设计与招投标制度管理中存在漏洞

　　11、预算管理人员素质较差，不能适应造价管理工作的需要

　　二、泛普弱电工程管理系统在预算管理中的作用

　　1、把握投资决策，从源头上控制造价

　　2、优化工程设计，从设计上控制造价

　　3、加强工程预结(决)算环节的监督管理

　　4、通过系统能够控制工程建筑成本，有效控制成本是每个建筑企业的目标

　　5、提高项目的生产力。助于在项目完成的过程中划清工作重点，明确责任，形成项目整合能力。

　　6、预算使弱电工程公司的战略目标得到细化，落实到最基本的单元，使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上，降低了经营风险和财务风险

　　7、有助于责任制的推行。项目预算管理的责任落实到人，每个人管好自己内部的工作。

　　三、系统中的预算管理单据及列表

　　1、预算编制

　　通过预算编制模块从建立预算项目开始，建立从输入工程量，通过引用定额库、价格库和采办库进行各个预算单元的估算，估算完成后可以针对整个项目或不同的WBS结点按照不同费率进行取费计算间接费等，最后可以生成工作包，打印预算结果报表或生成供导入到系统中的数据文件.

　　(2)定额数据库管理

　　录入、维护、查询定额数据库的数据.可以随时创建新的定额，并根据弱电工程企业的实际数据进行编辑和维护.

　　(3)价格数据库管理

　　录入、维护、查询设备、材料、人工等市场价格，并可以让数据管理人员根据市场变化情况对数据进行编辑.

　　(4)采办数据库管理

　　录入、维护、查询采办的设备、材料数据，包括厂家资料、设备型号、参数等相关信息，并可以根据厂家的更新资料来更新数据。