怎样有效实施绩效管理
任何一个公司人力资源管理体系中最核心专业模块是绩效管理,因为只有通过绩效管理的有效实施,才能真正把企业的目标与员工的价值创造结合起来,通过绩效管理来评价企业所有人员的价值创造,从而为企业进行价值分配提供客观准确的依据。
很多人经常把绩效管理和绩效考核混同于一个概念,其实绩效管理与传统意义上的绩效考核关键区别在于:绩效管理的主要目标是改进与提升个人、团队和组织绩效;绩效考核是绩效管理中的一个环节,其主要目的是通过绩效评估发现经营管理中的问题,找到改进点,形成绩效的改进计划与个人发展计划。绩效管理的每一步都是围绕这个目的而开展的。
要达成绩效管理的目标,需要公司参与绩效管理的上下级干部高度重视、全员的参与、长期的坚持,这也是绩效管理在大多数公司不易成功的原因。因为人力资源部除了做事务性的工作之外,更多的是以咨询顾问的形式辅助各个部门管理人员和业务工作。在辅助业务部门工作过程中不断加强对公司业务的熟悉和理解,从而更好的配合业务干部管理具体的工作和部门员工,更好的发挥HR专业价值。
其实绩效管理决不是一项公司或者上级布置的额外任务,而是遵循企业制度的一项有效实施,必须做到公平、公正、公开,而且目标制定由上而下或者由下而上,但是必须经过双方的一致认可;完成目标的过程由下而上,必须具备沟通、辅导、评价和激励作用。
1.绩效计划
很多实践证明:目标和沟通是绩效管理方式中最为有效的一个方法,只有目标确立了,员工才明白怎么做才是符合公司和部门的要求。
绩效管理是服务于公司战略的,因此在制定绩效计划时,首先要明确公司的战略目标与任务是什么。这是管理者和员工对话的一个重要内容,管理者必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到岗位及相应的员工身上。在充分沟通和协商的基础上确立员工的绩效目标。
2.绩效辅导
绩效目标设定以后,管理者的主要工作就是跟进员工工作并对员工进行辅导,实现绩效目标。绩效辅导是绩效管理的一个关键环节,绩效辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束,它贯穿于绩效管理过程的始终。
根据计划跟踪每位员工的工作进展,了解工作中的问题,提供员工所需要的专业知识和技能培训,资源上给予帮助,定期进行反馈。
绩效辅导最关键的环节就是及时和员工进行沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现。在员工表现不佳,没有完成好工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工如何进行调整和改进。
3.绩效考核
在绩效目标确定和持续的绩效辅导基础上,到一个考核周期末,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。因为有了前面的绩效目标设定和绩效辅导,所以绩效考核已不再是暗箱操作。
员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。
4.绩效反馈
将考核结果与分配挂钩。首先与当期的绩效工作和奖金分配分配挂钩,持续表现优秀或表现较差还应与职位调整、薪酬升降联系起来。要制定出下一阶段的改进点和改进措施,纳入下一个考核周期绩效计划之中,我们称之为绩效改进项。要制定个人发展计划,并与培训计划结合起来。
这是一个双方受益的双赢局面,在这个过程中,管理者和员工都在不同程度上获得了提高。更重要的是,绩效管理的不断循环,必将带来组织绩效的持续提升、带来管理的不断进步和螺旋上升。
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