如何做好员工入职风险管控

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根据《中央企业全面风险管理指引》中讲述：企业风险是未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。作为现代企业，人力资源管理流程一般已经包括招聘管理、合同管理、岗位管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理和离职管理等环节。这些都是企业人力资源管理部门最基本的职能之一。

那么也就是说员工入职是员工和企业逐渐融合的第一步，对于企业来说，一个用工的风险就开始启程了。如何在员工入职时降低企业的用工风险，需要人力资源管理者在日常工作中及时即刻地进行知识更新和总结问题，尽快地修订完善入职流程。

为更好地做好员工入职风险管控，以下就有五点建议可供大家参考：

1.身份：建立劳动还是劳务关系的基础

劳动关系是实现社会劳动过程中，劳动者与所在单位之间的社会劳动关系，而劳务关系是指提供劳务的一方为需要的一方以劳动形式提供劳动活动，而需要方支付约定的报酬的社会关系。

它们之间是有不同之处的，一则是他们根据的法律不同，劳动关系依据的是《劳动合同法》，是要签订书面劳动合同的，而劳务关系则是由《民法通则》和《合同法》规范的，签订书面劳务合同，有当事人双方协商。劳动关系的主体是用人单位，而劳务关系的主体只能是自然人。

因此在新员工入职的第一天，就要确认员工的身份，是以劳动关系还是劳务关系的存在。

2.信息：劳动者背景与联系方式的留存

新入职员工所提供的资料是企业对其了解的一个层次，对资料进行及时全面地收取对企业用工有重要意义，其中包括：员工简历、学历及相关技能证书原件复印件、身份证和户口本的复印件、员工近期体检结果、离职证明、企业设计的《职员登记表》；外地人还需要提供：《暂住证》或《工作居住证》；外籍人员还需要提供《就业证》等。这里，每一份资料都是会影响到企业的员工风险程度，尽早地掌握这些资料，让企业多一份主动。

3. 公示：执行企业管理的证据前置程序

也就是对企业的各项规章制度向员工进行公示，这是执行企业管理的证据前置程序。首先，制定并完善企业规章制度既是企业的权利也是企业的义务。根据《劳动法》第4条的规定“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”根据该条的规定，建立一套完备的规章制度不仅仅是企业享有的一项权利，同时也是一项必须履行的义务。

规章制度是用人单位的内部“法律”，贯穿于用人单位的整个用工过程，是企业岗位管理、工作流程规范的实施基础，是企业平稳、流畅、高效运行的重要保障。在对于新员工入职，必须通过培训或指导告知企业管理的各项规章制度，让他们了解企业的制度是防范在其过程中避免产生纠纷的一个手段，没有规矩不成方圆，企业制度的公示是对企业管理的一个有力保障。

4.合同：履行劳动权利义务的参照依据

劳动合同管理（包括合同的订立、续订、解除、终止、逾期终止、以及合同中明确的试用期约定等手续）都需要有完备的监管制度，《劳动合同法》规定的订立原则合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用，确定负责的职能部门、权限、订立的时间、试用期设立制度等，要注意的有要及时订立合同，不能单签试用期协议等。

根据签订的劳动合同，这是员工履行劳动权利义务的参照依据，可以帮助企业更有效率的管理人才，合理分配岗位，明确岗位职责。

5. 试用：判断应聘者是否符合录用条件。

用人单位应当在试用期间建立职业培训制度，按照国家规定提取和使用职业培训经费，根据本单位实际，有计划地对劳动者进行职业培训。通过试用期的考察，企业可以判断应聘者是否适合本岗职位，是否适应企业文化、价值观等。也因此可以判断是否具备录用的条件。

就现行法律制度体系下，企业应当认真学习《劳动合同法》，完善企业用工方式，制定与之相适应的企业规章制度，防范企业用工中的风险，降低企业自身的用工成本，避免不必要的纠纷才是每一个企业的当务之急。

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