HR如何提高人岗匹配度
杰克·韦尔奇曾说过:“用人之道,其精髓就是将合适的人放在合适的位置,使其长处得以发挥,短处得以克服。这样个人和组织都能得到持续的发展”。只是目前大约有70%的员工并不是真正呆在最适合,最能够发挥他们潜能的岗位上。当然他们还是能工作,也许也并未觉得不妥,但长此以往,这种不匹配的情形会对公司的生产力和士气造成重大的影响。
人与岗在人力资源管理中的关系是密切相连的,人与岗是两个动态的要素,人的知识结构、能力特征、性格气质都会随着学习培训、工作环境、年龄阅历而发生改变;而岗位会随着企业战略、组织变革、职能调整、技术创新等发生变化。
造成人岗不匹配大多与企业管理上的失误有关,主要问题可能出现在以下几个方面:
1.对岗位的工作内容和职责缺乏清晰的说明。
2.对从事该岗位的人员所具备的能力和资格缺乏足够的了解。
3.衡量员工的工作效能缺乏有效的方法。
汉高祖刘邦为什么可以胜项羽,在于他有知人善任的管理才能,“韩信带兵,张良出谋,萧何保后。”每个人都能在最适合的岗位上工作,充分发挥自己的天赋才能。
那么如何帮助HR们提高员工和岗位之间的匹配度呢?有以下四方面可供参考:
1.不要过度 追求“有经验”
一般来说,企业招聘人才,大多选用一些工作经验越丰富的,以为这样就能更快熟悉新岗位,而过度追求的结果是导致缺乏经验的新鲜人求职无门。有效的招聘应该更多地关注应聘者的潜力和学习力,而不是一味地查看简历上的工作经验年数。当然这不意味着完全忽视经验,而是不能把它当成判断任用人才的唯一因素。
2.考虑采用人格测验
科学的人格测验或许能够帮助HR作出更有效的招聘决策。员工的特质是否符合企业文化,是否能和团队融洽和睦,这些都可以协助管理者从人格的角度客观地检视每位应聘者,并有效预测其未来的表现。
3.善用面试进行沟通
一般来讲,新员工注意力最集中、最慎重,表现最好的时候就是接受面试的时候,所以HR们应该善用面试这个机遇,针对应聘者的优劣势或者强弱点,发现更深入的问题,例如,询问面对困难的情况或者失败的经历,通过再面试中的深入询问,可以对应聘者有更完整的认识。
4.及时提供培训和指导
作为HR,有义务让每一个员工发挥自己的执行力,因此需要为他们提供合适的培训方案,这些能够让他们上岗后,快速步入正轨,避免可能发生的冲突,并尽快融入企业文化的不掉。让员工了解企业对他们的投入,也反馈给企业需要的忠诚度。
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