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人事档案管理系统

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人才发展树的培育问题

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每一个企业都少不了企业内训,这也是员工成长的主要方法。在银行信用卡行业中,好的客户服务更能彰显企业的竞争力。秉承“给您更多,为您看更远”的服务宗旨,广发银行信用卡中心(以下简称“广发卡中心”)在客服人员职业发展上也同样具有长远眼光——公司为给客户服务人员提供一条清晰的成长路径,专门建立了“客户发展树”培育体系,培养优秀的服务人员和管理人员(见图表1)。对于每个客服员工来说,自己就是一棵树上的枝桠,在这个体系中慢慢成长,寻找自己的最佳发展空间。 

广发卡中心从项目调研、体系设计、构建实施及验收发展四个阶段,开展了客服培训体系的搭建。首先,公司通过调研确定了培训的切入点;其次,在体系设计和构建实施阶段,从岗前培训、在岗培训、能力发展培训三个方面详细确定了培训的内容,并分类进行展开;最后,公司将紧抓客户的反馈意见,对客服人员进行评估,最终提高服务质量。

调研:确定培训切入点

在项目调研阶段,公司首先明确了业务部门的发展战略和人才培养战略。随后,在分析期望目标和现状差异的基础上,得出了客服人员业务的重点,以及培训体系建设的切入点——提高员工的知识、技能和能力,提高一线管理人员整体管理水平。另外,培训体系建设还要以提升培训团队专业度和优化现有培训体系为侧重,提升客服部门在业务迅速发展下的运用能力(见图表2)

设计:建立全新培训体系

广发卡中心首先深入分析了各岗位核心任务的成功要素,通过运用ISD教程系统设计方法,经过各业务资深同事反复讨论、试行验证,最终确定了岗前、在岗和能力发展三个阶段的培训及发展目标。同时,根据不同阶段的特点,规划设计课程,建立起了基于“业务发展策略、以岗位任务为导向”的全新的客服培训体系(见图表3)。

 

广发卡中心开发了46个涉及业务知识、系统培训、管理技能提升等课程体系模块。这些模块与“客服岗位任务与职业发展”紧密结合,配以“讲师手册、学员手册、演示文稿、活动挂图、业务仿真模拟系统、案例录音库”等新教材。在课程实施时,课程将采用“学员主导型学习”的全新培训模式,帮助员工快速胜任岗位要求,提升客服中心的生产力。

实施:细化培训内容

岗前培训:一线和管理层共荣

新员工培训是客户中心金牌服务形成的第一步。因此,中心根据各级别岗位的任务要求,制定了对应的培训课程。为实施“学员主导型学习”的培训,帮助员工快速胜任工作任务,提升工作效率,广发卡中心将岗前培训分为一线员工培训和管理层新员工培训两个层面的内容。

四项培训领跑一线员工

一线员工岗前培训的内容分为四个方面:企业文化政策制度类培训、业务知识类培训、软技巧培训及线上带岗辅导实操培训。

首先,新员工入职后将先了解企业文化、政策及对应的制度要求。这类培训将增强员工的归属感、责任感、使命感,确保新员工清楚自己的岗位任务及培训达成目标。

其次,在业务类培训和软技巧培训中,新员工需要掌握“理解客户需求”“提供准确信息”“满足或超越客户的需要”“跟进及反馈服务结果”等内容(见图表4)。另外,由于信用卡业务知识繁多复杂,客服中心在安排新员工学习业务知识类培训时,还参考了认知心理学理论及处理客户业务需求的步骤,制定了系统的培训计划,帮助新员工快速胜任岗位要求。

最后,在业务知识学习完毕后,公司将为新员工安排上线实操辅导培训,边学边实操,学以致用,以达到培训的最佳效果。

业务培训加速管理层成长

管理层新员工培训除了要掌握一线员工的培训内容外,还需要熟悉管理岗位的业务,掌握管理技能。例如,在组内的任务中,管理层的员工要监察服务质量、处理团队业务;而在管理任务中,他们需要具有管理团队、管理KPI指标、辅导与训练员工等能力(见图表5)。

在岗培训:助力员工职业发展

在职员工已不再限于业务知识类的培训,他们更渴望得到有助于职业发展的技能提升类培训。因此,广发卡中心在设计在职员工的培训方案及目标时,主要从员工综合技能提升及业务知识巩固两大方面着手。

在综合技能提升培训中,中心会定期举办技能提升类课程,由在职员工根据自身条件及需求自愿报名参加。例如,公司安排了针对从基层员工、团队小组长、资深经理及入门主管,到部门主管各个级别的培训课程,内容涉及“呼入坐席技能权限提升培训课程”“办公软件技能提升培训课程”“管理技能培训课程”“后备人才培训课程”(如MT管培生培训、内训师技巧培训、课程开发设计培训、管理技能培训课程)等多个方面(见图表6)。

 

而为了保证服务质量,巩固员工的业务知识,公司还会定期安排班会培训、每月专题培训等内容,提升员工能力。班会培训的目的在于第一时间将最新发布的业务知识及品质管理组公布的话务质检评定、工作质量反馈等内容传授至每位在职员工,确保培训的及时性。每月专题培训是对当月的业务重点内容的一次汇总性培训。培训结束后,公司将进行二级评估,保证在职员工对业务知识的熟悉运用。

能力发展培训:打开晋升通道

由于业务的高速发展,公司也非常关注那些团队负责人的发展。在员工晋升为小组长之前,他们必须参加为期两天的领导力入门培训,体验“新任领导成功之路”及“六个沟通的好习惯”两门课程。

课程结束后,为了更深入地了解员工的性格特点、组织能力及协调能力,广发卡会组织员工参加一个场景面试。在面试中,公司会预先基于客户服务中心业务设计一个场景,由员工和业务处主管或培训导师共同完成角色扮演。

组织及培训发展团队会对员工是否晋升给出意见的同时,还会给员工匹配一份完整详细的发展建议。针对已经晋升了的管理职责的员工,公司将根据不同层级的发展需求,继续为员工提供6~18个月的定制化学习方案及领导力课程。

验收:巧用反馈进行评估

客户的反馈意见是促使培训工作完善的重要途径。为了给客户提供更优质的服务,客服中心会定期收集客户的反馈意见和建议,并对此进行回顾、分析和评估,从而重新调整员工培训需求,重新设计培训项目。

另外,公司还为员工提供持续的客户体验培训,让客服人员更接近客户的感受,了解客户的需求。例如,公司会定期进行“客户分群策略及服务体系项目专题培训”,建立基于客户体验的差异化服务,为客户提供独具特色的贴心服务,以持续客户满意度。除此以外,“优质服务录音分享培训”“服务101服务语主题培训”“服务营销业务培训”等,都将给员工提供直观的培训体验。

广发卡客服中心未来的任务是持续提供高品质的服务,提升运营能力。广发卡中心建立的“人才培养树”,将为公司输送满足发展需要的高效高质人才,提高客户满意度。

 

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发布:2007-06-19 11:41    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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