HR如何评估和完善企业组织活动效果?
员工活动是企业文化的载体,是员工关系的润滑剂。不少企业每年都会组织各类员工活动,以达到融洽员工关系,宣扬企业文化的目的。活动有没有效果,是否达到目的,是HR的工作之一,因为如果说,企业是一部高速运转的机器,那么,员工活动就是其中的润滑剂。没有润滑剂或润滑剂使用量过少或润滑剂使用品种与机器不匹配,都将影响机器的正常运转,甚至会让机器损坏或报废,严重时还会伤人;如果润滑剂过多则会从机器中流出来,造成不必要的浪费。所以,机器中的润滑剂要适量,企业中员工活动也应当适度。
员工活动的组织应当与公司规模、发展阶段、企业文化、经济效益等相匹配,既不能组织过多活动,以免影响正常工作的进行,也不能不组织或组织过少,这也不利于员工之间的正常交流。开展公司的组织员工活动它既是企业文化的需要,也是改善与员工关系的需要。所以,在现代企业发展的今天,能够全面、合理、有效地推行和组织员工活动,是一项活跃气氛、展示员工风采、拓展企业文化的良好机会和有效的活动载体,非常必要和可行。
那么如何评估和完善公司组织员工活动的效果呢?首先,话说很多活动都关乎企业的发展,因此,高层领导对此相当的重视,也筹备了相当长的时间,所以员工的参与度就很高。正所谓“上下统一”,都当成公司的大事来办,无论是进度协调,还是外包事宜都进展的十分顺利。
其次,所谓“兵马未动粮草先行”,资金是活动组织筹备的关键因素。正因为领导重视,参与度广,所以开始就决定了资金预算的到位。有了充足的资金做后盾,办起事来也就顺利了许多。
第三,在调研的基础上,投员工所好,选择提出这些员工活动的员工开展座谈会,听取他们的意见与合理要求,商讨组织开展的方式、开展的时间、应充分注意的事项、预算活动的费用,制订年度活动计划表报人力资源部负责人审核 ,审批后报总经理批准。获批后的整体方案按月度落地执行。
第四,开展员工活动的安全保障与应急处理非常重要,历来每一项活动的开展,都会事项考虑仔细各种安全事项,注重活动开展过程中对于员工安全的保障。通过周密安详的部署,提前做好线路勘测,活动预演等措施确保实施计划的周全,每次活动人力资源中心都会配置应急药箱,甚至临时聘请专业医护人员随行,并会进行必要的安全知识培训。
只有了解了员工对活动的满意度高低,我们才能知道我们必须完善的方向。员工活动对公司和谐沟通环境的影响极其深远,能丰富员工的工作之余的文娱生活,增进员工之间或上下级之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力、向心力,增强公司活力,改善公司文化,体现公司对全体员工的拳拳关爱之心。
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