HR如何应对绩效考核失真问题?
绩效考核对于人力资源管理来说是重要的,其考核标准也有相应的准则。根据调查,绩效考核是人力资源管理的一项核心职能,但却有高达30-50%的员工认为企业绩效考核体系有问题。其中最为严重的就是对打分偏差现象的前馈控制和反馈控制的力度、手段不足,以及绩效考核系统本身对打分偏差结果的纠偏能力不足。
当然,也有很多主观原因导致了绩效考核失真的产生,甚至是许多企业出现问题的最主要的原因。因此时代光华认为,HR要应对绩效考核失真的问题可以从以下几方面入手:
1.完善绩效考核制度
首先要将考核性与发展性的功能分开实施。管理上,考核应该同时兼具过去导向的考核性功能,以及重视未来潜能开发的发展性功能,在两个不同时段的时间来进行,使用不同的量表,以获得个别的考核功能。
其次要将考核标准与用途分开化。考核标准是落实企业文化的一种工具,员工事先了解考核标准,才有工作追求的目标。在绩效面谈沟通时,双方都能明确地抓住重点,避免产生绩效面谈后的工作低潮与愤愤不平。
第三要将关键事件法结合到打分法中,对于每一个等级的打分必须列举出相应数量的关键事例来佐证,这样才会减少不同打分者的打分差异,同时使得考评人在平时就会关注、记录下属的工作绩效。
最后要定期检讨整个绩效考核制度的有效性与准确性,诊断考核流程的缺失与限制,将结果回馈至整个评估系统,通过不断修正、改进,制定出一套适当的考核制度。
2.加强考核过程的控制
HR和管理者必须持续性的观察考核过程,确保考核者对受考核者是进行过持续性且常态的观察,而不是在正式规定的考核期间,例如半年或一年才进行观察一次。此外,考核评分前应尽量搜集许多工作上表现的具体资料作为评分的参考。除了直属上司之外,员工自评,同僚、顾客或其他单位主管的考核数据搜集,也可以使考核结果更加周延,正确与公平。
另一方面,对考核者施以适当的培训,让主管了解评估过程的理论基础,并且知道各种衡量错误的来源。但是,考核频率的次数太多或太少,都有可能使考核流于形式化,失去考核意义。因此,宜以定期考核为主,平时考核为辅,使绩效考核更能掌握时效,发挥功能。
此外,反馈可以减少角色的暧昧,并增加工作满意度,还可以明确引导部属的行为。所以,考核的结果应通知员工本人,并和员工薪金挂钩,同时考核者应与员工沟通,共同面对问题,解决问题。对于不服考核结果者,应给予申诉机会,消除员工不满的情绪发生。
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