如何做好人力资源管理工作
作为一名人力资源管理人员和一名党员,下一步如何才能开发自身潜能,提高人力资源开发与管理的水平,实现人力资源的精干和高效。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理政策、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题,永远是人力资源管理者们一生追求的梦想。
一、相互支持、相互理解、相互包容
相互支持、相互理解、相互包容是人力资源管理者应具备的最基本的素质。做人难,做人力资源管理者更难。人力资源管理者做事难,体现在薪酬管理 和绩效考核 两个方面上,薪酬管理是企业发展的基石,是开发人力资源的动力和源泉。在薪酬管理方面,企业老总对人力资源主管的要求是“九字方针”即“少发钱、多干活、干好活”;而企业员工对人力资源主管的要求是“六字方针”即“多发钱、少干活”。两种要求,人力资源主管很难做到,就如喝洒一样,不是喝多就是喝少,从来就没有喝得正好。少发钱老总满意,员工不乐意;多发钱员工满意,老总不乐意。劳动报酬是基于人力资源成本与员工需求之间进行权衡后得到的公允的劳动力价值。最佳的绝对公平的薪酬制度是不存在的,全体员工都能满意的理想薪酬制度也是没有的,现代企业所要建立的是一种基于大多数员工满意又能保证企业利益的双赢的薪酬制度。在绩效考核方面,对于考核形式和内容企业老总和员工有不同的要求,致使绩效考核往往达不到预期的效果,绝大多数职工对考核的形式和内容不满意,对考核结果持怀疑态度,有时甚至成为诱发矛盾的导火索,大大降低了工作效率,但人力资源管理者不能这样就放弃或轻视考核,因为无论从企业的角度不是从管理者和员工的角度,都需要用考核的手段进行过程监控和效果评价。人力资源者仍要在不满声中,不断寻求和探索完善的绩效考核的形式和内容。
人的因素不同于物的因素,是因为人具有“多变性”的特点。这个多变性反映在员工对待工作上,同一个人,在不同的精神心理状态下工作,会产生不同的效果。不同的人对同一件事会有不同的态度,在进行人力资源管理的过程中,管理者要充分掌握“人性”的特点,不能单纯从企业的目标和自己的主观意志出发去管理人的各种生产活动,而应该从适合于客观存在的“人性”特点加以指引、疏导和激励,全面地从工作态度、工作精神、业务技能、人群关系、工资报酬、奖金福利乃至家庭生活和社会关系等等加以考虑。“人性”决定了人力因素管理的复杂性,而这种复杂性又决定了开展人力资源管理工作的艰难与艰辛。这就要求人们在工作上应相互支持、相互理解、相互包容。大家是同事、朋友在工作、学习、生活上更应该相互支持、相互理解、相互包容。支持、理解、包容是人一生最高的境界之一,一个人只有支持上级、支持同事、支持朋友;理解人、理解事;包容你、包容他、包容万事万物,就会在家顺、在外顺、心顺意顺;事业顺、前程顺、一顺百顺;天地顺、人情顺、风调雨顺;现在顺、将来顺、一帆风顺。每一人若都能做到相互支持、相互理解、相互包容,家庭就会和睦,企业就会快速发展,社会才会和谐,民族才会富强,国家才会繁荣昌盛。
二、沟通、交流、协调
沟通、交流、协调是人力资源管理发挥作用重要的一环。涉及到三个方面:
一是和老总的沟通,让老总认识到人力资源工作的重要性,以得到支持。人力资源部门是一个职能服务部门,企业各种目标的实现都与人力资源部门的工作息息相关。比如说企业的经营目标,在进行经营状况分析时,要分解出市场调研报告、市场覆盖率、竞争对手状况、市场前景预则、工作效率和客户满意度等等,这些都关系到经营业绩,无一例外与员工的知识、技能、态度、行为思想观念和思维方法有关,这些都离不开人力资源部门的工作,即人力资源部门在选人上,选到优秀的人才。真正实现角色的转换,人力资源主管从企业生产经营目标的背景下来思考和研究问题,要了解企业的生产经营状况、影响业绩的原因,对企业存在的问题发展方向,面临的挑战和机遇有清醒的认识,才有可能为公司提供有益建议。在公司的高层会议上,从人力资源的角度提出提高公司业绩的建议,使老总认识到人力资源部门的重要性。
二是要和各职能部门,生产、业务部门沟通交流,协调,做好服务工作,及时满足各部门的正当需求;为各部门的工作提供人力资源方面的支持。如果人力资源部门只是被动地执行命令,不能帮助业务部门解决实际问题,人力资源部门发挥作用也就无从说起。所以,在为企业的选人和人力资源配置上下功夫,不选最优,只选最合适的人,做到岗、职、人员相匹配,对有潜力、基础素质好的年青人想办法多培养,引导并建议启用,帮助业务部门、生产部门解决一些涉及到人员方面的棘手问题。
三是和员工的沟通,解答员工的咨询,这需人力资源工作者具有熟练的业务和专业技能,对人事管理制度熟悉,准确及时和员工交流并回答他们提出的问题。做好这三方面的沟通协调,再有优异的工作业绩做支撑,人力资源部门的威信就会大大提高,同时其作用也就得到充分发挥。人力资源管理要发挥作用重要的是做出优良的业绩,做好服务并进行有效的沟通,得到老总、同事、的认同和支持,才能更好地发挥作用。人力资源管理要想更好地在企业中发挥作用,必须熟悉企业生命周期的管理,并根据不同阶段、调整人力资源策略,对企业在什么时期用什么样的人,什么岗位用什么样的员工了如指掌,并为企业储备各类人才,建立人才梯队。这是一项艰巨又在短时间不能见效的工作,这就需人力资源部门以制度的形式确定部门经理都有义务培养助手和后备干部,正如我服务过的企业在制度里规定:"一个正职管理人员在本岗位工作二年如不能培养出合适的助手或后备干部就不是一个称职的管理者",制定人才标准,使每一个企业管理者都在为企业的人才工程做贡献,而组织牵头的部门就是人力资源部。这项工作是企业百年大计的工作,是企业发展有后劲和竞争力的保证。
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