HR要掌握薪酬调整的三大窍门
薪酬是企业管理中的重要环节,在企业不断的发展的过程中,薪酬管理的模式也要随之调整,不能适应企业发展的薪酬管理模式一定要淘汰。那么,企业薪酬管理调整的技巧有哪些?时代光华专门整理以下三大窍门,方便HR掌握薪酬管理调整时需要注意的事项。
首先,领导层之间的会议沟通很必要,会议沟通是一种正式的口头沟通方式,通过会议沟通可以引起各部门负责人对事情的重视程度。因此,每年薪酬调整前期,可以安排由高层参加的薪酬调整碰头会议,HR经理在会议上重点强调本年度薪酬调整的策略与政策、薪酬调整的理由、金额及理由与依据和薪酬调整的流程与注意事项等,并请总经理当众表态,严格要求所有人员按照规则执行。
其次,做好企业领导层和员工间的沟通,HR经理在正式渠道公布薪酬调整政策与渠道之前,首先要将年度的薪酬调整政策、策略、额度、比例及薪酬调整的依据等向企业高层汇报,争取获得企业高层的认可。同时企业HR还需要做好员工的沟通,事先将薪酬调整的消息通知给大家,以此让大家有个心理准备,同时也是不错的激励手段。
第三,HR应出具正式的薪酬调整书面报告,很多企业HR可能会觉得这样很繁琐,但是其实这样做的好处是很多的,一方面可以明确记录相关事宜,以避免日后纠纷无据可查,也避免了相关人员肆无忌惮违反规则的动作,另一方面,也可以进一步提高相关人员的重视程度。书面的薪酬调整建议报告样板由人力资源部拟定。
要知道,报告的内容分可为两部分,第一部分主要包括本年度的薪酬调整策略、薪酬调整规则、薪酬调整比例、薪酬调整原因及分析报告、薪酬调整具体方案及薪酬调整各项活动的时间进度表等,人力资源部负责撰写具体内容;第二部分主要包括薪酬调整的岗位及人员,薪酬调整的依据、证据以及特殊情况说明等,由各部门负责人负责填写。
薪酬管理作为人力资源管理的重要内容一直备受社会关注。这不仅是因为它与员工的切身利益息息相关,也是因为它直接影响着企业的经营成败。因此,还有一点需要提到的是,企业的薪酬调整显然不能闭门造车,而是应该依据市场薪酬行情进行调整,但是市场的薪酬行情变化是非常快的,可能只差两三个月的时间都不一样了,所以这就要求企业在薪酬调整之前积极参与薪酬调查。
此外,在薪酬制度建设方面,既要与企业实际相结合,采用灵活多样的薪酬分配方式,又要不断进行改革和创新,充分发挥薪酬的激励效应,激发员工潜能,使其心甘情愿地为企业献计出力。
薪酬管理是现代企业管理的基础性和关键性工作,它对于企业来说是一把“双刃剑”,使用得当可以在企业利益实现的同时做到对人才的积极有效的激励;使用不当就有可能给企业带来人员管理、生产效益乃至长期发展的危机。
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