HR如何做好校园招聘的流程工作?
目前,大部分企业的校园招聘只注重招聘的面试阶段,而对前期的宣传和后期的互动、交流不太关注。从企业招聘实际情况来看,那些招聘工作做得好的企业都非常注重招聘的前期宣传、准备活动以及后期的交流、互动。因为从本质上来说,校园招聘的前期宣传、准备工作,中期的招聘面试、录用签约,后期的交流互动、实习以及入职是一个招聘工作的完成流程。
首先,校园招聘的前期准备工作流程:制定年度招聘需求计划;确定目标院校及各院校招聘的专业和人数;联系宣讲院校确定宣讲日程;确定校招路线和人员分工;做好招聘面试前的校园宣传工作。此阶段工作的重点是确定年度校招的岗位空缺、专业要求、需求总数、各院校和地区的招聘名额分配情况。
然而这个阶段的难点就在于HR的协调和分配,因为大部分人员尤其是领导都非常忙,而招聘一条路线走完至少也得半个月,所以抽调相应人员组成招聘面试组需要公司领导的支持,部门领导及相关人员的配合和协调。
此外,特别注意的是要对招聘计划在各地区和院校进行合理的分配,在招聘的过程中再根据实际情况进行微调,以防止招聘的人员结构失衡。
其次,校园招聘的中期面试录用工作流程:举行校园宣讲;笔试(面试);素质测评(面试);面试(终面);录用;签订三方协议。此流程与各企业实际情况虽有所出入,但大致情况如此。此阶段工作的重点是笔试和面试的各个环节,即要通过各个环节的测评筛选出最适合企业的人才。
此阶段工作的难点一在于如何将各岗位的任职资格转化为测评指标,进而将测评指标转化为测评题目,并选择合适的测评方式选拔出合适的人才;而面试官需要有丰富的面试经验,能够通过相应的测评方式选拔出适合企业的高质量人才。
当然,尤其要注意在对企业宣传的内容,目前一部分企业在宣讲过程中对本企业进行过分的夸大宣传,使许多学生入职之后发现现实情况并非如此,从而形成强烈反差而导致离职。这对企业和员工都是一批损失,建议企业通过合适的方式如实的宣传企业现有的各项情况。
最后,校园招聘的后期交流互动工作流程:留下办公咨询电话;微博交流互动(提前实习);入职报道通知;入职。此阶段是招聘工作的后续,也是大部分企业最容易忽视的阶段,大部分企业在此阶段与学生是处于一种互不往来的“冷冻期”。
所以此阶段的工作重点是保持与准员工的联系和互动,比如可以开设微博、成立准员工交流QQ群、举行准员工篮球比赛等,让学生感受到企业的关注和重视。难点在于采用怎样的互动形式使准员工在保持热情的同时还能提前熟悉公司的各项情况,以减短入职之后的适应期更快更好的适应企业岗位的工作。
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