确保组织绩效落地的7大方法
绩效管理系统是战略执行系统,因此能否落地是判断该系统是否有效的关键因素之一,也是很多企业非常关注的话题。时代光华认为要确保绩效管理体系的落地还要从七方面进行把控。
第一方面:树立正确的绩效文化和理念。 正确的绩效理念和文化是确保绩效体系落地的思想保障。首先各级管理干部应将绩效融入到日常管理中,将绩效视为管理的有效工具,而不是额外的负担。同时,不能简单的认为绩效管理是人力资源部和企业部的事,要充分认识到绩效管理是全员工程、系统工程。
要彻底摈弃为考核而考核的被动局面,绩效管理的最终目的是为了增强企业运营效率、发现不足、提升业绩。只有大家能自觉将绩效体系应用到日常工作中,积极落实绩效提升的各项要求,努力充当绩效体系实施及优化的急先锋,那么绩效体系才有落地的可能。
第二方面:充分重视试运行环节。绩效管理体系是个不断完善的系统,不管在设计阶段考虑的多么充分和周全,总会存在或多或少的问题。而这些问题只有通过实践的检验,才能真正暴露出来。为了确保绩效结果的公平、公正性,也为了减少因绩效体系本身的不足而对结果应用带来的负面影响,非常有必要进行绩效的试运行。
试运行是绩效正式开展的前奏,各部门务必高度重视,积极配合。只有把更多的问题解决在试运行阶段,那么正式推行才会更加顺畅,绩效落地才有保障。
第三方面:充分重视绩效计划的制定和监控。只有当结果与过程有效结合,才能真正确保绩效的落地和绩效目标的实现。否则,仅有考核表而缺乏绩效计划的配合和支持,长期以往,极易形成绩效管理的形式化。
每位被考核者在签定绩效考核表以后应及时编制绩效计划,明确实现绩效目标的举措、资源支持等,并用绩效计划指导自己的日常工作,按照绩效计划的要求,一步一个脚印往前走。只有这样,每位被考核者才能及时发现日常工作中存在的问题,并及时进行自查和纠偏。
第四方面:充分、有效的绩效沟通。绩效沟通是绩效管理的灵魂。考核者与被考核者之间应就绩效指标、指标权重、目标值、评分规则、绩效结果等方面进行充分、有效的沟通,达成一致,被考核者才能从内心深入接受考核,并积极主动地完成考核者提出的要求,否则绩效落地只能“水中月,镜中花”。
第五方面:不断创新绩效管理模式。绩效管理是个“上能通天、下能入地”的管理系统,涉及到公司所有部门和员工,覆盖面广,面对的对象也不尽相同,因此很难用一套通用的绩效管理模式。这就要求针对不同单位的特点,在绩效考核内容、评分方法、结果应用等方面进行创新,以确保绩效管理体系的针对性和有效性。
第六方面:充分重视绩效结果的应用。在绩效体系运行初期,对绩效结果在奖金分配、晋升等方面的应用可以采取逐步小幅挂钩,循序渐近的方式,至少让员工感到绩效结果在应用,绩效好坏对自己或多或少有一些影响,这能在一定程度上引起员工重视,从而推动绩效管理系统不断向前走。
第七方面:实现绩效运行的信息化。公司的绩效管理系统涉及到的数据、信息是非常庞大的,如果不实现信息化,确实会给日常的绩效管理工作带来很多的不便,甚至于有些绩效信息的采集不通过信息化是难于实现的。因此,公司有必要建立信息化的绩效运营平台。借助该平台,可让绩效管理工具的应用更加便捷,方便绩效信息输入、绩效过程监控、绩效结果计算、绩效结果查询等。
当员工拥有清晰的目标,有意义的工作,以及每日的支持,他们的工作意愿将受到鼓励。最终让员工获得一种强烈的归属感。员工来这里工作,感到自己属于这里。当员工认为自己能带来改变时,他们就会爱上这种归属感。当员工想留在一个地方,他们留的越久,就会想方设法地回报所在的组织,而且他们自身也获得发展,员工的保留率和创造性都会得到提高。
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