HR如何提升面试技巧?
面试主要综合评估求职者的软性技能,诸如工作态度、沟通能力、表达能力、人际关系、团队协作等。由于这些技能是无形的、感性的、不确定性的,只有通过和候选人的面谈,做出主观综合性的判断。为了增强判断的准确度,时代光华认为,HR有必要学习一下心理学。
其实,面试分为结构性面试和非结构性面试两类。结构性面试,也叫模式化面试,是指根据事先确定的内容、流程、评分结构进行面试的形式。在典型的结构性面试中,招聘者会事先详细拟定要问的问题及相关细节,然后逐一询问应聘者。以此获取应试者全面、真实的材料,观察应试者的仪表、谈吐、行为,以及沟通意见等。由于它预设了内容、程序及标准,所以容易比较相同职位应聘者之间的差距。也可以避免根据片面信息,做出非理性的判断。
而非结构化面试,与结构化面试恰恰相反,它没有既定的模式、框架和程序,招聘者可以“随意”向应聘者提出问题,同时在谈话的过程中观察应聘者的表现,进行总体的把握。由于非结构性面试没有固定的标准,虽然具备灵活性,但是也有无法准确把握的缺点。所以通常时代光华还是建议HR采用结构化面试这种形式。
结构化面试主要分为预热、提问和收尾三个阶段。预热阶段主要是让面试双方相互熟悉,面试官多了解候选人的背景,也帮助候选人了解公司及相应的职位。在提问阶段,主要考察候选人的经验、知识、行为方式和价值观。问题要由易入难,使候选人在心理上能够逐步适应面试环境,充分展现自己的真实水平。问题主要围绕能力展开,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,更能够保证筛选的成功率。收尾阶段主要做一些补充性的描述和说明。
在结构性面试中,针对行为方式的考察,通常会采用条件面试法和行为面试法两种方式。前者预设情境,假如这样,你会怎样?考察个人在既定条件下应采取行为的遇见能力。后者则是询问这一特定条件,过去你是怎么处理的?通过过去的行为预见未来的行为。这两种方式都拥有评判的标准,能成为有效选拔的重要依据。
正确的面试问题应该是开放式的,例如想了解这个人的管理能力,可以问:你在原来的公司工作时,你向谁汇报?有多少人向你汇报?你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的7请举个例子。再如了解对方能不能经常出差,可以问:以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差?这种出差频率影响到你的生活没有?对这种出差频率有什么看法?这种开放式的问题,可以了解应聘者真实情况,从中获得更多需要的信息。
一个好的面试,最重要的是能通过开放式的探索性问题,了解候选人的真实想法和工作动机,有些应聘者会将探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性,而招聘者能够从中更好地了解应聘者过去是否有过类似的工作经历,从而判断其是否适合拟聘岗位。
在面试时,面试官要做一个良好的聆听者和记录者。要大方地做记录,记录主要的字眼和相关的信息,要聆听语言和注意非语言的信息,定时小结并检查是否准确理解。不要草率地做决定,不要打断候选人,并允许沉默,当然最重要的是,作为招聘者,你必须清楚公司究竟需要什么样的人。不知道你要什么,你才找不到你想要的。综合考虑知识、经验和行为方式,选择最合适的那一个,这样才能真正做到有效的招聘和选拔。
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