HR如何建立有效的人才招聘选拔系统
招聘管理不是一场旷日持久的战争,你打算虚位以待到何时?不是招不到人,而是不知道招什么人;不是招不到人,而是不知道怎么招人……如何进行有效的招聘和选拔,就让孙俊涛老师来告诉你……
我从事HR工作将近二十年,亲身经历了中国企业人才招聘的变迁。在我刚开始从事HR工作的时候,招聘可比现在容易多了。由于企业拥有海量的人才基数,招聘的时候各式各样的简历纷至沓来,我们只需要从大量合适的简历中选出更加合适的。而在面试的时候,招聘官也只需要从简单直接的应聘者口中了解他们的经历与能力。当时选择人才最主要的标准是技能,然后再看面试者是否具备工作热情与主动性。
但是现在这种好景早已不复存在。尤其在长三角、珠三角地区这种经济发达的地区,企业频频面临招工难的困境。为什么会这样呢?主要是大环境发生了变化。十五年前,企业还比较少,同业之间缺乏竞争,在招聘活动中企业占据主动地位。而现在企业明显增多了,大量迅速成长的企业,都需要建立人才竞争的优势,对人才的需求和渴望非常迫切。由于行业细分和专业化程度的增强,人才基数在不断缩小。在招聘的时候,我们只能从海量的简历中寻找合适的一份。此外由于工作流动性大,成熟老道的应聘者也容易让我们迷失在面试中。应聘者的工作热情也大不如前,所以态度和行为方式的评价,在当前的招聘中显得越来越重要。
除此之外,在招聘活动中应聘者也由原来的被动变得越来越主动。以前可能只是需要一份工作,可以挣钱养家,而现在应聘者对企业的要求越来越高。他们不仅需要一份工作,也看重公司的实力、前景、企业文化、薪酬体系、绩效考核及岗位本身的晋升空间等。所有这一切,都让我们现在的招聘和选拔变得越来越复杂。
我们都知道招聘工作的重要性,它是企业吸纳和选拔人才的重要环节, 招聘质量的高低直接关系到企业员工整体素质的高低, 决定企业人才状况, 影响企业的生存和发展。今天,我们就来谈谈如何建立有效的招聘和选拔系统,帮助企业走出招聘和选拔的困局。
人才招聘的4P理论
以前的人才招聘都归纳在人事部门里,现在单独划归为人力资源部。人才已经被视作一种资源,企业都千方百计地希望吸引和获得这种资源。企业吸引人才的过程,实际上也就是一个营销的过程。作为实施者,招聘者需要像市场部门一样,向人才推销职位,甚至整个公司。所以在招聘工作中,招聘者也需要制定综合性战略,也需要了解招聘组合及“4P”。
市场营销组合是现代市场营销学理论中的一个重要概念。1950年,由美国哈佛大学的尼尔?鲍顿教授首先提出,受到学术界和企业界的普遍重视和广泛运用。1960年,杰罗姆-麦卡锡提出了著名的“4P”组合。杰罗姆?麦卡锡教授把这许多因素概括为四部分,即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和推广(Promotion),按英文字头简称为“4P”。企业招聘的“4P”借鉴于市场营销学中的“4P”。“4P”设计得好,自然就会吸引有潜质的人才:“4P”设计得不好,自然门可罗雀。
以战略为导向的政策和流程
说完了企业招聘中的“4P”原则,接下来我们要谈一个更重要的内容,就是建立以战略为导向的招聘流程。企业的招聘流程是不是以战略为导向,起点是不是以战略为依据,这非常关键。
很多人在跟我沟通的过程中,都说最近的招聘很痛苦。我就告诉他,如果你能用5句话描述一下你们公司是干什么的?那么你们的招聘工作就成功了一半。然后你能再用5句话告诉我,接下来你们公司要干什么?打算怎么干?那么你招聘工作的另一半也就成功了。
企业HR往往会陷入一个误区,就是对企业的了解不够深入。可能很多人都能很背书似地表明公司是干什么的,但是缺乏自己的理解。一般成功的HR都非常清楚业务是怎么开展的,他们熟悉业务流程甚至超过熟悉HR的操作流程。只有对公司的业务模式和业务流程了如指掌,才能做好企业的人才招聘和选拔。
与此类似,招聘者对岗位也需要有充分的理解。不单是用人部门告诉你的,岗位描述上说的,而是建立在你自己对业务理解的基础之上的。只有这样,你才知道你到底要招聘一个什么样的人,该采用什么样的方式去招。
适用的选拔工具箱
确认需要招聘人才之后,有两种招聘方式。一种是内部员工推荐,这种方式比较适合于员工超过300人的大公司。另外一种就是外部招聘。外部招聘主要分为四个步骤:确定渠道、宣传推广、筛选和录用试用。在这里我主要谈谈筛选。
筛选分简历筛选、初步面试、笔试(实操)、其他必要的测评、深度面试、评定薪酬适配度及作出录用决定并跟进录用事项等七个步骤。我特别喜欢初步面试和笔试,依据它我能客观地判断求职者的基本素质。不过在笔试题目的设计时,要根据人才的属性,针对性考虑内容的适用性和权重,无需太泛。
其他测评大多是指心理测试。现在流行的是九型人格,如果嫌复杂,你也可以选用四型人格。但当你选定了一种心理测评模式,建议在你的职业生涯里都一直采用这种方式来进行测评,这样有助于你成为这个领域的专家,让你看人越来越准。不过,心理测评只能作为一个参考,你可以结合面试进行综合评估,但不能单独作为人才筛选的依据。
现在很多公司还流行小组讨论来评估求职者个人素质。在特定环境下人都会有特别的表现,这也不能作为决策的依据。相形之下,角色扮演更能看出一众求职者之间的不同素质。谁执行力好,谁具备管理素质,能通过细节很好地分辨出来。
关于面试接下来我们会谈到,暂时不表。先说薪酬适配度。通常求职者的简历上的薪酬会有10-15%的谈判空间。如果是挖角过来,或公司迫切需要这样的人才,可能你会接受他的薪酬要求。一般情况,可以根据具体情况具体把握。在可以基本满足工作需求的基础上,选择薪酬适配度高的求职者。
面试的技巧
面试主要综合评估求职者的软性技能,诸如工作态度、沟通能力、表达能力、人际关系、团队协作等。由于这些技能是无形的、感性的、不确定性的,只有通过和候选人的面谈,做出主观综合性的判断。为了增强判断的准确度,我建议大家有空去学习一下心理学。
作为招聘者,你必须清楚公司究竟需要什么样的人。不知道你要什么,你才找不到你想要的。综合考虑知识、经验和行为方式,选择最合适的那一个,这样才能真正做到有效的招聘和选拔。
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