如何制定员工绩效计划?
员工绩效计划来源于经营绩效计划,员工绩效计划的过程是组织各层级经理人员和员工之间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标设定、指标权重、指标的评分标准、指标的目标值、绩效评估周期等内容,并将绩效结果应用于员工薪酬奖励及员工能力发展。
可以说,绩效计划的内容应该包括被评估者的信息,如职位基本信息、工号、员工姓名、薪酬等级、薪酬结构、绩效与薪酬的对接关系等内容;评估内容,如关键绩效指标与工作目标设定两大部分,全面衡量被评估者的工作成果;列出按绩效计划及评估内容划分的指标权重,体现员工工作的可衡量性及对公司整体绩效的影响程度;还要包括目标值的设定及指标评分标准,最后确定绩效评估的周期。
时代光华认为要制定好一个员工绩效计划,首先要梳理职位职责,通过工作分析的各种方法,梳理职位的主要职责。对职位的关键工作内容与应完成的主要工作成果,职位工作职责界定是设定关键绩效指标,制定员工绩效计划的基础。职位职责界定完毕后,就可以开始从职责中提俩关键绩效指标。
其次则需要提炼关键的绩效指标,根据公司的战略及业务计划、流程、部门职责、职位工作职责的要求,为被评估者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。提炼关键绩效指标由各级经理根据直接下级的关键职责,结合本部门与下级的关键工作职责,跟下属沟通确定关键绩效指标。
再次要对目标进行设定,公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,也并非所有职位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的,比如职能支持部门,基层员工。我们可以把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入工作目标设定评估中来,作为对关键绩效指标的一种重要补充和完善。
第四则需要对权重有好的衡量,权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对业务的控制和影响等因素的分析,确定关键绩效指标、工作目标设定及各项指标在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重。
第五,确定关键绩效指标和工作目标设定的目标值,绩效计划中的指标值是用来衡量被评估者工作是否达到公司期望的参照标准,是确保战略绩效管理体系公平客观性的关键环节。绩效计划及评估指标针对绩效计划中考核的每一项内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。
最后,绩效计划中的指标审核,主要是要从横向和纵向两个方面检查指标设计是否具有一致性。从横向上,检查相同部门、职位的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计划的实现。
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