人力资源管理职能分析
现代人力资源管理源于并超越于传统的人事管理,已经成为现代企业管理的核心部分。现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。一般说来,现代人力资源管理包括人力资源的战略规划、成本核算、人才招聘与配置管理、培训管理、薪酬福利管理、劳资关系管理等几大部分。具体来说,现代人力资源管理职能主要有以下具体的工作内容与任务。
1、 人力资源规划
人力资源规划包括人力资源战略(目标)、中长期规划、年度计划、人力资源现状调研、分析与诊断等。人力资源管理部分需要根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策与措施。
2、 人力资源的会计核算与稽核
人力资源的会计核算与稽核包括人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源月、季、年度报表体系;人力资源经济活动分析报告。人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理系统工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3、 招聘与配置管理
其中包括企业人才需求分析,岗位招聘计划的编制与组织实施;招聘渠道分析与选择;招聘甄选;笔试、面试;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(晋升与降级)等。人力资源部门需要根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会等等为企业进行人才选拔。
4、 教育与培训管理
包括建立内部培训管理体系;培训需求分析与计划编制;进修、外培、内部培训管理;岗位训练;学历教育;培训效果评估;培训成果转化;跟踪专业技能和综合素质提升等
5、 薪酬与福利管理
包括建立薪酬分配体系,福利制度系列等等。合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整,不能只升不降。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
6、 工作绩效考核
建立企业内部绩效管理体系,制订绩效考评办法,实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的运用与兑现。对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。
7、 员工职业生涯规划
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
8、 人力资源管理系统
现代人力资源管理,要能够运用好人力资源管理系统,规范人力资源管理流程,实现人力资源自动化管理,节约事务性工作处理时间,提高工作效率,为企业创造更多的效益。
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