高效管理工作日报表

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这是我多年的管理及顾问经验，总结几十家企业的工作日报，发现的一点瑕疵，供大家参考。
    很多公司营销有营销日报、生产有生产日报、质量有质量日报、仓库有仓库日报、开发有开发日报都做各种日报。 
    请问日报表做什么用？是不是了解每天工作情况。请问日报表填了以后谁要看？主管看是不是？看了以后干什么？所有的日报其实犯了一个很大的错误，日报表填了主管要看，看不是看他工作的什么东西，因为工作的什么东西呐老实讲跟我们的派工计划基本上可以一致，所以我们建议把派工单跟日报表合并，叫派工日报表。
    派工单是我们要你做的事，日报表是你做的结果，这两个合并，只要你做的都一样的话就打个勾，不需要写；不一样的话才需要写，工作上的管理是没有按照派工单上做到的才需要管理。所以派工单跟日报表合并，叫派工日报表这是第一点。第二点主管只需要看到那个没有按照派工单做到的那一部分，数量差异或者质量差异这个就便于追踪这是第二点。但是很多公司呐，派工单是派工单，日报表是日报表，两个没有对错，然后各做各的，最后这个管理就乱套了。
    接着我要讲一些很重要的事情，请问一个日报表派工日报，这个做的人填派工日报的时候的时间通常会花多少时间，填日报表通常会花多少时间？一个营销人员每天要写营销日报，一个开发人员每天要些开发日报，一个生产人员每天要写生产日报，一个质量管理员每天写质量检验报告，一个仓库管理员每天写库管日报，请问这个填日报表的时间应该是多少？3分钟、5分钟、10分钟、30分钟，多不多？我现在告诉各位凡是超过1分钟的都不合格？正常情况就是30秒搞定，我为什么这么讲我现在告诉各位，所有的日报表都已经印好在上面了，不就是派工吗，如果正常打个勾，就完了吗，这不是几秒钟？异常才要写几个字。
    如果日报表要15分钟、30分钟才能填完，那个日报表的设计是错的，同不同意？每天都要填的报表，把它区分正常还是异常，正常打钩即可，异常才要做选择，或者简简单单的注明。记住我们是来工作的，不是来填报表的，报表填的都是相同的事为什么不能框框打钩呐？就算是异常也是曾经发生过的为什么不能做成选择题去加注呐？谁规定日报表每天都要写作文？如果要写作文这个日报表问题就大了，同不同意？
    要不要改日报表？所有填写的日报表可不可以印好项目让他选择？可不可以？可以！如果是选择题的话请问要填多久时间？几秒钟就完了吗？正常是几秒钟，异常就是1-2分钟写几个字，就完了，稍微修改一下就是选择题与填空题，可不可以这样吗？可以！记住经常用的报表，一定是经常发生的事情，一定可以变成是非选择填空题的报表，如果不行就代表管理没有积累经验，代表管理没有积累成果，你的标准化是不合格的。
    填报表的目的只有两个一个是反映异常，加以改善，第二个是留下管理数据提升管理效能，如果日报表不能发挥解决异常问题和提升管理效能的功能，这个报表我建议删掉，不用了。

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