要“我”负责任,就把责任给“我”
在任何一家公司,领导本身就意味着责任。这句话不仅意味着领导本身承担着责任,更意味着领导在执行层面上最重要的工作,就是在安排工作的时候,正确地让员工进入责任状态。如果在执行层面领导放弃了他的使命,那就怪不得员工会让他失望了。
但在实际执行中,很多管理者想当然地以为,一件事情越重要、越紧急,就应该安排越多的人去处理。因此,他习惯于向员工不停地说明这项工作多么多么的重要,就像被追杀的人一样,以为周围人越多,他只要高喊救命,就会有更多的人看见他的紧急情况,他就能得救了。
不幸的是,员工就像那些围观的群众,纷纷在猜测:“到底发生了什么事情?”
当管理者只关注“要不要做”,“为什么一定要做”,“做了有多大好处”这一类战略问题,执行就出问题了,因为员工发现越是“重要的事情”越要搞清楚“你做还是我做”。
这就是责任稀释原理:每个人都知道事情很重要,但是没有人会主动承担这个没有指向“我”的责任。
由此,我们也就不难理解执行中常见的误区,管理者通常会本能地认为,重要的事=大家做,大家做=人人做;员工却认为,大家做=别人做,别人做=我不做。如果都这么想,结果就是,大家做=没人做。
明白了这一点,我们就不难想象在动员会上,无论管理者怎么强调“上个月我们的业绩不好,这个月我们部门要加油,努力突破10万”,但现实的结果却是,大多数的员工都在低着头,什么话都不说,因为事不关己。
也有一些管理者喜欢用所谓的“双保险”的方式来安排工作,认为这样会万无一失。他们喜欢说:“小张、小李你们俩来改一下这个号码。”
这种做法可取吗?
只要有两个人存在,责任稀释定律就会发生作用。因为只要是两个人,每一个人就会把这件事情当做一件“额外”的工作,属于“我不做,你一定会做”的工作。因此,在他么的实际执行过程中,他们一定会先把自己的份内工作做好,等有多余的时间再来完成这件工作。
如果管理者明确强调这件工作的重要性,这下他们应该会抢着做了吧?
但结果也可能完全相反,两个人都会想,既然这么重要,我要过度出头,对方会不会觉得我在抢功劳?
所以,上级说:“小王、小李,你们把这个策划方案写一下,然后交给我。”结果呢?
下次开会时,上级问:“你们的策划方案写得怎么样了?”小王说:“我这两天集中全力去整理上次的会议纪要了,小李一定已经把它做好了。”小李则说:“我还以为你做了呢,我这几天全力在做产品定位!”
所以,当我们的管理人员在抱怨员工没有责任心时,也请问问自己:我们是如何布置工作的?是不是经常犯上述的错误?如果是,试试看,戒掉你习惯性使用的“我们”、“你们”,看执行会发生什么样的变化。
如果业绩不好,请说:“上个月我们的业绩不好,这个月我们部门要加油,小刘的目标定在3万,小张的目标定在4万……”
布置工作,请你说:“小王,你来负责做这个整体策划方案,你可以找小李要相关资料。但是,你要负总责。”
要防止责任稀释原理发生作用,解决方法就是一定要把责任明确到具体的某一个人身上,并且告诉他(她):“这件事的结果是什么。误了事,唯你问责!”
要让下属有执行责任,布置工作的时候,让他们只有“我”的责任,没有“我们”的责任,这才是正确的入口。
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