协同办公软件的其它人事部门模块设
办公OA实现一些业务部门的特殊需求,如简单的表单保存与带权限的分类查询、统计等,(如员工周日志报告,部门工作日志等)
发起定制的表单及流转(在工作流模块定制的工作流基础上),经过指定的流程后归档此类文档,并会要求在流转过程中对表单内容进行打分等简单操作,同样支持对文档的分类查询、统计(如研发部报告管理平台,需求跟踪管理平台,系统运维部问题管理,系统变更管理平台等)
㈠ 人力资源平台
下设组织架构、招聘管理、绩效管理、薪酬管理、合同管理、自助查询、公共信息,各模块基本功能如下:
组织架构:
泛普OA软件能适应建立复杂多样的组织架构需要,严格的层级设置;
协同办公软件可以方便的增加、删除、迁移操作,组织架构是人员、职位管理、权限设置的基础
员工编号管理,员工编号是员工唯一身份标识,是进行各项操作的入口
公司OA系统实现人员升、降、调动、入司、离职管理;
人员信息统计分析;
各级管理员的操作权限控制,及总部-营业部之间;
招聘管理
招聘信息发布,与公司外网门户对接,设立职位招聘信息模板,人力资源部为统一的发布者
应聘登记表,求职者可在外网门户或系统中填写应聘登记表,并生成完整的应聘登记信息;
应聘登记系统由总部、各分支机构进行管理,完成审批录用的人员信息,经确认后进入人力资源统计系统,形成公司人员信息;未录用的应聘信息进入人才储备库;离职人员单独设立库;
数据库可按选项进行报表导出和各项分类统计;
绩效管理
按照财富证券绩效管理制度和现行绩效管理流程,实现绩效管理的电子化;
设置考评组,建立考评人和被考评人的考评关系;
泛普OA的绩效目标责任书:被考评人填写绩效目标责任书,考评人对内容进行确定后生成年初绩效目标责任书;
绩效考评:年度终了,被考评人填写绩效考评表,考评人对被考评人进行考评评分;
优秀、良好、合格、基本合格、不合格绩效等级按照设置比例以考评组为单位按比例限制。并提供后台数量分配调整功能。
根据不同单位、级别设置不同查询权限,不同人员可查询相关的范围;
办公OA可实现保存、上报、退回等功能,自动形成完成、未完成状态;
薪酬管理
平移现有薪酬系统功能实现薪酬的计算、发放、项目设置;
泛普软件实现薪酬、奖金不同频率的计算、发放。
可以自定义薪酬有关项目的设置。
五险一金、个人所得税的代缴代扣,薪酬的项目的批量修改。
与财务套账对接,直接生成会计凭证,进行人力成本的帐务处理。
保存完整的薪酬调整记录,薪酬报表;
考勤管理
与指纹考勤软件对接,实现考勤数据的抓取;
设置考勤规则,自动生成考勤报表;
实现请假、休假的电子化流程,设置审批链;
能自动根据请/休假的状态调整考勤状态;
与薪酬系统对接,自动完成考勤扣款;
合同管理
针对《劳动合同法》对劳动合同约定事项的变更管理,减少合同原件手工操作、来回邮寄的工作量;
在系统中实现劳动合同变更书的上下传递、电子签名、签章等功能;
合同约定事项的变更管理。
合同期限到期提示,推送相关书文通知。
实现相应权限的查询功能;
培训教育
公司培训需求调查;(员工可从自己的端口填写、提交)
公司外派培训审批流程,审批通过后自动提醒相关人员;
公司员工参加会议、论坛审批流程,审批通过后自动提醒相关人员;
公司内部培训通知、提醒功能(与手机短信相结合)、并在每次培训后填写培训效果评估调查表;
将公司员工已培训课程自动建立员工台帐及汇总资料,并能汇总统计,便于公司查阅培训总学时、平均学时、培训效果平均满意度等数据;
培训费用审批流程,要求与财务部电子审批流程对接;
能将公司准备的培训学习资料(电子档)上传,便于员工学习;
自助查询
每名员工建立一个工作台,可进入查询工资、福利、考勤等信息;
公共信息
集中发布人力资源相关文件、正式/非正式通知、工具表格等公共信息,供全体员工进行查询。
在线考试及投票
22、不定期发起在线考试或投票功能
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