OA办公系统软件的人事应用解决方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA办公系统软件的人事应用解决方案
XX实业集团关键需求
1、通讯录功能：公司通讯录发布，能按部门分权限维护
2、人事类常用流程落地：如补卡单、加班单、调休、请假提示带薪假期，加班转调休并回冲等功能。
3、通过人力资源管理部要求的审批流程，实现社保、公积金等内容的提报，并且可以在人力资源职能门户上发布相应要求和准备材料模版等内容。
4、培训相关：培训记录表录入并更新到HR系统并能考核，实现人员报名，培训费用预算
5、绩效考核：实现每部门每岗位绩效指标库；员工填写指标及自评，主管审核及打分 最后通过公式算出结果；第三方监督。
XX实业集团应用总体方案
企业内部通讯录
　　　公司内通讯录，可以通过人员姓名，组织架构、职位查询，同时支持中英文名字查询。
充分利用人员
　　常规办公形态和方式下，无法得知对于企业内部人力资源工作过程，只能通过结果来判断对应人员的工作情况。而协同平台的日程管理能够有效的解决这一过程管理难题，通过对员工日程的监督，泛普OA能够有效得知此员工每日工作状态是否饱满，岗位工作是否充分被利用。
工作分析
　　传统人力资源管理中，无法对一个员工从入职到最后离开公司，整个生命周期过程中的所有事情进行详细的分析和记录，尤其是当其中某个环节需要对此员工进行分析时，更是几乎不可能的事情。
　　 协同平台提供员工生命周期中对企业所带来的价值进行管理，协同OA软件将员工在企业中所有动作进行记录，随时能够被人力资源进行调用和分析。
招聘管理
　　在传统人力资源管理中，招聘和异动制度发布后，不能严格被业务部门执行是经常出现的困扰人力资源管理人员的问题。
　　协同平台中，我们一般通过将这些制度固化成流程来解决这些问题。例如：人员面试简历到了HR部门，HR部门申请预约面试流程，部门主管面试后，记录相应的面试记录“pass”或“NG”；如果是NG，流程自动到HR部门归档，如果是通过，HR部门再预约人员做福利沟通。最终通过后，触发新员工入职流程或者留用人才库，并作流用时间的流程自动提醒。
异动管理
　　同时，人员岗位调动或者辞职申请流程提出后，审批人根据相应权限，了解被审批人未处理的文档，项目，流程，客户等情况。也能够通过协同平台中对于员工的工作记录信息，让异动时员工的工作交接更为有迹可循，减少核查数据所带来的困扰和工作量。
考勤管理
1、年假管理和消假管理
OA与HR系统打通后，年假申请的时候，通过接口调用HR系统的相应数据。审批通过后，会自动减扣年假的时间。如果出差提前回来，员工可以发起销假申请，或者通过与年假流程的关联，触发销假流程。销假的数据也会自动增加到HR系统的年假时间。
同时，作为协同管理平台，系统会提供对应数据的关联性，泛普OA软件让员工在发起请假申请时，在流程中自动带出相应员工的历史请假信息，以提供审批人员的决策要求。
2、加班转调休
用户提交加班申请后，经过审批，自动写入到HR系统中形成加班时间累计。在用户需要调休时，协同平台自动取出加班累计时间，并在审批通过后，自动扣减调休时间。
　　具体实现方案与请假管理类似，此处不再赘述。
绩效管理
　　OA系统软件的绩效管理是人力资源管理的最终精髓，一般一个企业将绩效管理指标进行梳理梳理到后续分解落地到执行评分，整个过程完善下来需要半年甚至更长时间。而协同平台中，我们建议企业将绩效考核表格的提交可以先电子化，让员工习惯通过系统来提报数据、打分和统计。