HR如何正确使用绩效考核数据?
绩效考核数据不准确绝大多数原因在于平日的数据统计时有误所致,在统计错误数据后没有时行验证或是发现错误后未及时的更正。当绩效考核周期到后及直接引用统计数据,所以当HR在收集这些数据后,就会出现数据不同,而且也不知道这些数据到底哪个是正确哪个是错误。
那么其实HR要正确使用绩效考核数据,可以从以下几方面入手。
第一,验证数据的可靠性。
最初始数据是由员工开始统计的,员工填写岗位相关记录及日报表,组长根据各岗位报表进行数据汇总,并总结当天或是当周工作情况。在员工统计数据后,是否有人员进行监督与验证数据的准确性。有要求没有检查、有安排没有监督都是没有效率的,如果要求了,并有相关管理人员进行检查,并现场指导,才会让员工避免犯错及减少犯错的机率。当进行绩效考核时所附数据,HR部门或是被考核员工直系部门应适时抽查,也减少员工作假现象。
第二,要去做跨部门数据参考
为了验证数据的可靠性,公司规定跨部门目标考核的方法。假如HR招聘完成率,除了HR自行统计外,还得看公司各部门的人员需求情况,各部门在制订月报表时,需统计人员招聘完成,如果各部门的目标都没有达成,而HR的目标数据是达成的,这时就得要进行调查核实。通常情况下,当总经办统计目标后,各部门都要检查自己部门的目标是否有达成,有问题就是公司月度管理会议前将目标数据统一。
第三,进行员工的绩效面谈
员工面谈可以了解到在报告与数据中找不到的信息,其实在员工绩效面谈我个人认为是非常有必要的。第一可以深入到员工底层了解员工对公司的看法与了解,第二让员工觉得公司对他们和重视度; 第三可以了解员工的综合能力有业务水平情况,优缺点等,可以为培训需求调查作参考。
第四,与被考核者的直接上司进行沟通协调
直接上司是最了解所属员工的工作能力与业务水平,但有些时候他们在作确定时也会受到员工情绪的影响及工作 需要的顾虑而影响到绩效数据的评估。当员工绩效数据有异议时, HR第一要沟通的对象就是被考核人员的直接上司,这也是HR经常这么做的。
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