HR在绩效面谈中担当怎样的角色?
绩效面谈反馈环节,一般还是由员工的直线主管与他面谈为主,HR为辅,那这是不是也意味着HR只是没有太多的工作可做的旁观者呢?显然不是这样的。那么HR在绩效面谈反馈环节应担当怎样的角色?该做些什么,怎么做才更好?
HR在做效面谈中担当的角色是企业的法律顾问、员工的咨询专家、员工信息反馈对象等。其实在做任何的员工面谈活动,HR都是坐听而已,当用人部门负责人与员工谈判出在尴尬场面时,HR人员及时站出来了解围,避免让面谈失败或是将面谈变成大家针峰相对的吵架场面。当员工提出问题而面谈人员无法解答或是没有把握的解答时,HR必须及时有效的当场回答员工。
角色一:组织监督者
按照绩效考核的流程,规划、计划好公司各个部门的绩效面谈反馈工作的安排,组织公司各个部门有序、有效地开展绩效面谈反馈工作。HR做好绩效面谈反馈的过程监控,全程把控好公司各个部门绩效面谈反馈实施过程:面谈是否事先做好计划?考核结果有无作弊、弄虚作假行为?面谈是否做到与被考核者的双向沟通和互动?部门内部有没有做绩效面谈的情况等。
角色二:评估指导者
为了保障绩效面谈的效果,HR要对公司各个部门主管的绩效面谈工作进行评估:面谈工作是否按照公司规定的流程进行?面谈中有无员工绩效改进措施和实施计划?被考核者对此次面谈的认可程度如何?面谈是否取得了预期的效果等。
如果条件允许HR最好对公司所有员工绩效面谈反馈工作的培训、辅导。指导考核者开展绩效面谈的计划,技巧性地发现被考核者的较差的指标,能进行原因分析和制订改进办法;学会控制面谈节奏、注意倾听、沟通技巧等。
培训被考核者加强对绩效考核面谈的重要性的认识,要让被考核者明白反馈面谈是与主管领导加强交流、改进绩效的重要机会,由此端正态度、调整心态积极去寻求下一考核周期的改进办法并做好计划等。
角色三:协调员
HR在开展公司的绩效面谈反馈时,不仅要协调好考核者与被考核者,也要协调好公司领导和各个部门主管的绩效面谈工作。及时解决公司各个部门主管在绩效面谈的问题,也要帮助被考核者疏导各种抵触、不合作的心态问题。
当被考核者对绩效面谈不满意或对绩效考核的结果有意见时,HR做好员工申诉通道的畅通,及时调查了解,公平公正地做好问题的仲裁,给员工合理的、满意的交待。只有广大员工有了正规的申诉渠道,他们才会积极配合公司的绩效面谈反馈工作可持续性地开展下去。
面谈很考验主管和HR的情商,一般来说主管不会考虑到员工的情绪,直接会对员工的工作表现做最直接的评价,有时候会有点过激,这个时候就需要HR居中协调。总之,绩效面谈要以辅导员工以绩效改进为主要目的,做好绩效面谈,可以充分调动和激发员工积极性,促使公司形成绩效文化,以达到员工与公司共同成为的目的。
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