HR如何把握薪酬设计的时机
很多HR同行都经历过公司的薪酬改革,有些公司每隔三五年就会薪酬改革一次,有时是总经理提出要求,有时是HR主动提出改革建议。不管如何,当薪酬结构或薪酬体系成为公司发展的制约时,就必须进行必要的薪酬改革了。
有人会问,进行薪酬改革的时机有没有什么讲究,是不是想什么时候进行就进行呢?比如说,老板说,下个月人力资源部拿出一个薪酬改革方案来,我们真的下个月就拿出一个方案吗?
人力资源管理活动的最终目的是激励员工与企业共同发展。对员工来说,薪酬不仅是补偿劳动的付出,更是对自身价值和贡献的肯定。脱离了薪酬体系所构建的激励基础,所有的激励都是空中楼阁。因此,薪酬体系改革众多的企业改革之中是最为重要的改革之一,同时也是最不易推行的、风险最大的改革。
由于牵动着企业上下每个员工的切身利益,贸然全盘推翻以往的分配制度,效果有可能会适得其反,轻则影响员工士气,破坏企业的和谐氛围;重则影响企业生产,发生严重事故,甚至造成恶劣的社会影响,此种失败的先例已经发生很多。因此,薪酬体系改革对每个企业来说都是个严峻的挑战。
因而,进行薪酬再设计或薪酬改革需要选择适当的时机,以下几个时机可以参考:第一,正常运转的公司,每个财年末或财年初是进行薪酬改革的最佳时机。道理很简单,从公司层面来说,薪酬改革无非是薪酬总额的增减或薪酬支出构成比例的调整,不管如何调整,都需要公司经营业绩数据的支持。财年结束各种数据清楚,公司做出加薪减薪的决定有据可循,新方案更是可以在新财年一开始就予实施,承前启后,自然而然。
第二,新公司在组建之初或合并之前进行薪酬改革是非常必要的。其实,这时的薪酬改革也可以看作是薪酬体系初次建立。设计适应公司现状、促进公司发展的薪酬体系是非常重要的,是第一要务,它在人才招聘、人才使用、人才培养、人才激励等方面都会起到极其重要的作用。
这种作用对于企业的发展甚至是致命的,而很多时候确不易被人发现。比如,薪酬体系中的薪酬水平对外是否有竞争力直接影响是否能够从社会上招聘到优秀人才的质量和数量。对于企业并购情况,更应尽早将薪酬方案明确化,让薪酬结果清晰以减少员工的猜测与恐慌。
第三随着企业的快速发展,企业的规模不管扩大,原有的薪酬体系逐渐不适应企业的发展,这个时候则必须要进行薪酬体系改革了,这点毋庸置疑。
第四,当员工对企业原薪酬体系满意度降低,由于薪酬原因造成的矛盾逐渐突出时,需要进行薪酬改革。薪酬问题制造的矛盾不是一下子就暴发出来的,一般都是逐渐显露的,很少发生因为薪酬问题造成的突发矛盾。但是有的时候,长时间的积累一些矛盾也会变得非常棘手,如果不尽快进行薪酬改革,矛盾就可能激化,出现不可预料的后果。
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