如何做好员工加薪沟通,确保有好的效果?
要让员工加薪取得良好效果,一是要拿捏好加薪的数额,另外做好员工加薪的沟通也是不容忽视的。有企业给员工大幅加薪但因沟通不到位,员工却并不满意;有的企业虽说给员工加薪不多但因沟通做得较好,员工却很高兴。可见,加薪后员工满不满意,关键在于如何做到更有艺术的沟通激励。
第一,沟通内容资料准备:这个是HR做沟通之前必须要做的工作,常言道“不打无准备之仗”,虽然加薪是好事,但是也要做到有备而来,不能稀里糊涂的就加薪了,迷迷糊糊的就谈完了;准备事项包括沟通地点、沟通时间、沟通形式、参加沟通人员、再次熟悉确认薪酬制度、薪酬标准、员工原薪资标准、拟定调整的幅度、加薪依据、加薪后的期望、加薪后需达到的要求标准等等。
第二,做沟通计划时间表:按部门做时间计划,同一个部门的安排在就近的时间段,以免引起部门内部不必要的猜疑和动荡;拟定沟通保密协议:为保持企业正常的工作秩序以及薪资保密制度的贯彻,防止信息传递过程中的曲解、变形,需与参与加薪沟通的人员签订保密协议,做好事前防范工作,同时对加薪员工也是一种无形的约束和激励;
第三,对于方案与测算实施在HR部门,对于沟通的重点,要由一线经理来担当。HR将个人的绩效表现、潜力素质评估、加薪等级幅度传递给一线经理,并对一线经理提出沟通要求,采用绩效反馈与面谈的技术,将员工一年的工作给予肯定,指出这次绩效总评反映出的成绩和需要改进的点,争取以后的更好表现。
第四,前面的工作做足了份,员工很清晰的看到了自己的成长与差距,在薪酬评级面谈沟通时,无论是没有加薪的,甚至降薪的,员工也能坦然接受,并且可以明确了自己努力的方向;对于加薪的员工也自然在拿到了自己满意的薪酬后,继续努力,去攀取追求更高的薪酬级别,更加感激领导与公司对自己的栽培,沟通后也更加信心百倍的做事情。
此外,对于加薪成功的要以此为契机进行勉励,激发员工更加努力工作,对于未加薪成功更要指出不足之处,鼓励其改正为下步加薪做好准备。因此,这方面不应该单纯为加薪而谈加薪,一定要把握机会进行员工引导,以激励员工成长进步为目的,以做好工作为前提,以提高能力素质为根本,这样我们的这项工作才是长久坚实的。
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