绩效面谈的注意事项有哪些?
科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。可见在绩效面谈过程中,沟通的重要性。
那么面对绩效面谈,我们要注意些什么问题?时代光华特别整理以下几条,希望能够帮你在面谈的时候能够做到有效沟通,真正解决绩效问题。
1.控制面谈节奏
有些上司不能控制面谈节奏,一味让员工喋喋不休地倾诉与问题无关的细节,最后听得头昏脑胀;或者被员工牵着鼻子走而不能集中话题;或者过多地询问员工无关紧要的生活细节,收集大量的无效信息;或者过分关注谈话效果,忽视双方的身心疲劳;或者试图通过一次面谈解决来访者所提出的所有问题;或者对员工产生某种同情、讨好心理;或者碍于“面子”,容忍员工一再延长谈话时间等等。凡此种种,皆是突破时间设置的常见原因。
2.控制面谈的目标
不要指望所有面谈都能达成一致,这是很现实的规律。绩效面谈的目标不能定为与所有员工达成一致。通过面谈,确定考核目标,评价目标达成度;通过面谈,了解下属需要哪些支持,下属在达成目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方;
在面谈时会提到好多问题,例如原材料供应不上、薪酬没有激励导致的公司员工流动量大、公司没有匹配任何资源等等,这么多问题。就要靠沟通来解决,解决下属沟通上的问题。
这就要控制目标,并不是解决他所有提出的问题,最关键的是你要解决他什么问题,探讨其他问题应该由谁解决,要清楚面谈的目标,不要让一堆问题所困扰,最后什么问题都没解决。
3.3.情绪调整
面谈过程中,员工面对组织对其的低绩效评价,情绪极其不稳定。如果经理人员处理不当,员工则会产生抱怨甚至愤恨的情绪,影响其今后工作,从而背离了绩效考核的初衷。因此,在面谈中,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。
4.情绪控制
绩效面谈常常是经理们最头疼的事。有这种感觉是有原因的,因为不是所有的绩效评估都是积极的,因此不可避免的有人要为其低绩效付出代价。然而,与绩效很差的员工进行绩效面谈并不令人愉快。
心理学表明,员工面对糟糕的绩效结果时,很少会从自身找原因进行反省,而是自觉或不自觉地寻找各种理由进行推诿辩解,试图将其低劣的绩效归因于客观因素。对于这种情况,经理人一定要控制好自己的情绪,不要发脾气,乱骂人,这样会使面谈越来越难。
5.用数据说话
考核的结果就会更有说服力,员工也自然难于胡乱争辩。不过,在此过程中,领导者也必须注意自己的态度、语气,切不可给人以“得理不饶人”的感觉。应该通过举出实例、分析实例,态度诚恳的帮助员工共同找出问题,以改进其工作,实现考核的真正目的。用数据和事实说话,管理者需要在平时做好证据的收集工作。
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