如何做好2014年春季校园招聘?
年后是应届毕业生找工作的第二个高峰,因为此时研究生、公务员考试已结束,部分优秀学生开始找工作了。很多企业年后会进行春季校园招聘,来弥补去年秋季校招的不足。
校园招聘是企业人才招聘的一个重要手段,是培养公司未来中层骨干力量的主要形式,校园招聘的好坏和质量高低,直接决定着企业未来3-5年的人才梯队水平,是实现公司长远发展的关键因素。此外从更高的角度来看,校园招聘也关乎到了一个企业品牌的提升,除了为企业招人这个基本职责外,还是企业之间在国内最具影响力的就业群体内的一场激烈竞争,而且这种竞争的回合一年只有两次(春季、秋季),可以说校园招聘已经成为各公司招聘工作的重中之重,甚至提到战略层面高度。
我们首先考虑的是校招的途径。校招有两种:一种是专门去某个学校开展校园宣讲会,通过宣讲会来选拔优秀的应届生;另外一种是选择专门做校招的合作机构,参加校招招聘会。
第一,前期准备工作。各职能部门负责人依公司战略规划进行内部人员盘点及提出次年人力资源发展需求;人力资源部负责人依公司战略规划审核各部门提交的次年人力资源需求,并汇总整合后提出合理化建议经决策层审议通过后制定公司次年人力资源发展总需求;人力资源部对人力资源发展总需求进行分析,提出合理人才分流招聘渠道分析建议(校园招聘还是社会招聘、现场招聘还是网络招聘),并制度招聘计划与费用预算。
针对校园招聘,确定校园招聘方针与目标,联系目标园校(确定校园的生源情况、就业情况,企业相关竞争对手企业的招聘情况),确定校园招聘推广方案(巡回招聘还是选点招聘)与招聘时间(春季、秋季)、宣讲地点。
校园招聘团队人员的确定。招聘人员应该是由多部门组成的团队,包括:人力资源,用人部门的人员,有条件的也可以配备法务人员。团队成员一定要事先经过培训们,仪态大方,举止端庄,要对招聘的流程熟悉,对求职者可能提到的问题了如指掌,对答如流,最重要的是要口径一致,显示出职业化素养。
此外,招聘宣传资料、海报、求职登记表格、公共测试题、专业测试题(用人部门提供)、校园招聘流程、宣讲人确定。现场宣讲所用到的电脑、投影仪,照相机等设备及合适的设备外接电源都要提前准备好。
第二,校招进行阶段。宣讲前要准备包括场内横幅和场外宣传牌的布置,如有必要,亦可布满校园各处。宣传牌尽量突出公司优势,如上市企业或富有竞争力的薪酬都是比较能吸引人的信息点。宣讲内容有两块,一是介绍公司信息(公司的发展、产品及市场现状、公司的政策、薪酬福利);
二是招聘职位信息及职位发展空间。这里需要指出的是宣讲人的选择,一般由公司的高层或人力资源负责人担任,其代表的是整个公司的形象,也是应聘者对企业员工素质的最初和最重要的印象。但值得关注的是,现在很多大企业都喜欢用该校毕业、且在公司做得比较出色的员工来做宣讲,这种师兄师姐以身试讲的做法,能够很快的拉近与毕业生的距离,引起毕业生们的共鸣。
针对意向同学进行现场沟通,接受投递简历。简历的投递可以分为两种,现场投递和网络投递,两种方式都要告诉应聘者投递的方式、要求、截止时间。 根据公司招聘要求,对投递的简历进行初步刷选(专业性较强的,建议由用人部门参与)。
对简历筛选合格的同学进行笔试。笔试分两部分,一部分是由人力资源出的公共内容,主要测试同学的公共知识、行为倾向、个性、对待事务的判断等;另一部分是由用人部门出的专业内容,主要是测试同学们在校期间的专业理论水平及对前延学科趋式的分析与判断力。
对笔试合格的学生进行面试,面试可分为结构化面试和非结构化化面试。结构化面试主要由有经验的人力资源部门及专业部门的人员根据事先设计好的面试题目对面试者进行测试。非结构化面试主要是采用讨论的形式(如无领导小组面试),对同学进行沟通、分析、总结等语言表达能力的测试,也可进行讨论专业型的问题,测试学生的专业和职业素养方面的能力。
第三,招聘后期工作。面试结束后,招聘小组迅速进行讨论,确定录用人员名单,由人力资源部第一时间与学校及被录用的同学进行联系(反映速度有时直接决定你是否能够招到优秀人才),确定被录用同学的入职时间及相关手续的办理。还要指出的是要及时总结校园招聘的失与得,分享一下小经验,在宣讲完成之后,为检验效果,即在笔试之前,给所有有笔试机会的学生发一个本次校园招聘反馈表,收集反馈意见,总结经验,逐步完善。
招聘后就是员工入职后的跟踪,HR除了将人员招进来,还要做好售后服务(员工入职后的跟踪),才能提高员工的稳定性。现在的招聘就像是在做销售一样,把新员工送到用人部门后,还要不时的向用人部门负责人了解新员工的工作情况,除了向用人部门负责人了解后还要与新员工进行走访,了解新员工在工作岗位上的胜任情况以及辛苦度,并询问新员工对公司或部门有什么看法,以表示对其入职后的关心与尊重。
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