HR如何梳理修订新的规章制度？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

新年新景象，这了适应公司新一年的发展需要，公司原有的规章制度是否合适？有没有必要进行修订？又该怎么来修订？重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。

公司规章制度年初的修订和完善是例行工作，一是国家法律法规和客户要求有新的变化，二是公司业务和各部门人员等情况有所改变，三是公司今年的经营目标与去年不尽相同，四是员工需求有所提高等，类似这些变化，都给公司相关制度和流程提出了完善和修订要求，为此，梳理和修订新的规章制度是非常有必要。

首先是对要修订的规章制度组织人员进行调研，整理要修订的规章制度近一年来出现的各类问题或者员工反映的问题或者规章制度在执行过程中出现的各类问题，对以上各类问题进行归纳整理，对比较突出的、反映较多的重点分析。

其次是员工手册。这是HR部门开展员工管理的指导性手册，目前的员工手册相对稳定期已经好几年没有修订和更新了，随着公司的发展，已经呈现出一些与实际情况不相符之处，比如：版面大小、公司简介、企业文化概述、女职工政策、奖励处罚规定等，在不少细节上与国家新规定和公司实际情况都有不同之处，需要修订和完善。

第三是薪酬制度。为提升员工积极性，公司进一步修订了薪酬方面的制度及管理办法，对薪酬结构进行了重拆分，分为基础工资、预提（绩效）工资、涨级工资等，并对每个部分进行了详细说明和定义，以及明确了各组成部分所占比例。对应员工级别不同，薪资起点级别不同，绩效工资占比也会不同，总体原则是职位越高的，绩效比例越大。对于一些工作表现突出的员工，公司主动提升了其薪酬待遇。另外，还对各类假期的薪资扣款和发放标准按照国家相关法律法规进行了统一，以减少实际操作中因标准不统一造成的纠纷和不公平现象。

第四是绩效考核制度。酬方面有了调整，随之而对应的必定是考核。此次修改重点在于详细阐述了公司项目制管理及其考核的目标、方向。主要为鼓励员工都能从一线工作中去发现问题，能经营好自己的岗位，从而把这个问题立项，项目实施的过程就是解决问题的过程。

一方面锻炼员工自主自发的意识，另一方面也提升员工的管理和调配资源的能力。项目制考核就是把每个月能验收的项目数量和每个月的工资直接挂钩，另每个项目都有奖金，直接对应年终奖。对于有想法有能力的员工而言，每个月完成一个项目并不难，而且也对应了公司希望职能部门员工也能像业务部门一样获取高额年终奖。当然，也有其不好的一面，项目制不免会给员工带来更大的工作压力，从而也会在这其中淘汰掉一批不能适应这种模式的人员。

规章制度的梳理和修订其实就是企业制度建设，有人会说，这还不简单吗？首先就是拿来主义，找一份同行业组织机构相似的稍加修改就用之。殊不知，是否适合自己的企业呢？即便是有关部门绞尽脑汁、汇集调查数据制定的规章制度，被员工无视、排斥的时候该怎么办呢？如何让企业的规章制度不是一纸空文？如何走专业化的管理之路？这些都是需要我们思考的问题。

企业管理，制度先行，没有规矩难成方圆，开年了HR都很忙，忙着招聘、培训，确实是对这个文件制度的修订和完善还暂未排上议程，但这项工作虽不紧急却非常重要，所以一旦重要紧急的工作事务得以缓解，此项工作需立即抓紧完善执行。

注：本文首发于时代光华资讯中心频道，欢迎转载，转载请注明出处，违者必究！

相关链接：

人力资源 管理课程

人力资源管理

人力资源管理如何突破传统模式？