HR如何安排好春节值班留守工作?
春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。
首先应该让领导带头,就是无论如何,都要有1-2名高层管理人员留守值班,起到表率和值班期间的临时事务拍板处理,此外中层管理人员也要有,根据具体车间、工作区域而定,但必须要有,主要是主心骨的作用。
其次,制定合理有效的,并且有诱惑力的留守制度。如工资三倍、值班补贴、伙食安排或现金补贴、留守期间的慰问金、发些福利。在企业条件允许的情况下,安排留守人员年夜饭,并安排些活动。留守人员后续休假问题的优先、优惠等,像调休回家时的车票购买、车费报销等一系列配套措施等。
第三,和员工单独沟通,向其说清企业的生产状况,寻求他们的理解。优先动员路程较近的人员留守,关键岗位人员留守。关键性岗位人员留守,就要讲究点策略,先情后法,从工资到福利、从工作到职业来劝劝,建议留守,如果家里确实有事,那只能放行,继续后备力量的劝留,或本人确实不愿意的,那就只能对他适当的关闭一些门和窗了。
人力资源部门要做好值守的统筹安排,各部门要切实落实好值守人员的调度和管理。组织行为模式清晰,行动自然不乱。在进行统筹安排放假和值守前,人力资源部门有必要在公司会议上对相关问题进行说明,包括责任部门的分工,操作流程,问题汇报层级等。
作为生产制造型企业,安排春节值班留守,具有普遍性。有的因为年底订单需求激增,产品库存不足,需持续不断生产以满足订单出货;有的因为机器设备特性要求,安排相应少量的生产计划,以维持生产设备持续运转;也有的纯粹因为看护厂房、设备和财产不被偷盗的需要。
做好留守人员的后勤保障。有大量留守人员,持续生产的企业,春节期间的后勤保障与平时无异,食堂、宿舍和安保均正常运作;有少量留守人员的企业,则需要特别安排好留守人员的吃、住和人身安全保障,不可出现无饭吃的情况。
此外,除了厂房、设备和财产,确保没有失火、水浸和被盗等安全隐患之外,留守人员的人身安全保障尤为重要。值班人员应加强定期巡逻,及时对安全设备进行点检,确保人身安全。同时,也要提醒员工尽量呆在企业,减少外出,降低意外事故发生的几率。
春节放假期间虽然不长,但由于在公司里的员工不多,一旦发生突发事件,比如火灾、有组织的偷盗等恶性事件,处理起来也是比较棘手的,所以,我们首先就要求财务部门不能存放任何现金在办公室或保险柜里,公司所有贵重物品(比如手提电脑、个人物品等)必须自行保管妥善或统一放入公司仓库进行封存保管。
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