HR如何应对处理年底的辞工潮?
每年年底,不仅请假的员工多,而且还是一个员工辞职的高发期,某些制造企业甚至出现班组员工走了大半,生产线因人手不足而开不起来的困境。摆在企业面前的是形势严峻的员工挽留“保卫战”,各企业纷纷采取各种有效应对措施来留住员工。
要知道,年底是员工流失的高峰期,也是HR最头痛的一件事,每到年底时就面临着员工纷纷离职,既然是每年都避免不了的困境,那必须得想办法改变。员工出现整体离职的情况,究其责任不完全在于员工,企业也占有很大一部分的原因;当出现员工集体离职后,企业应当考虑为什么会出现此种情况,有哪些地方还没有做到位,后期应当如何去做而避免再次产生相类似的情况。
首先,公司管理规范,各项制度健全且配套衔接到位,贯彻执行很好,人为干预影响较小。比如:对于就春节放假,公司就放假的期限、工作安排、工资发放、人员值班加班、员工离厂和返回的时限及安全防范等都做了明确的规定,且每年都遵照执行,员工对此已习以为常,可以预防大面积的辞工潮。
其次,薪资的高低是激励员工最有效的工具。如果薪资过低,没有竞争力,员工必然辞职,所以高层领导非常重视这一点,每年都要求人事部门收集当地上年度城镇职工的平均工资水平,以作为我们计算工资水平的参考。这里面包含工资水平,上班时间,其他福利。
此外也需要总结公司的薪酬制度,也就是马云所说的要钱给到位,其实要想钱绝对的到位是不太可能的,只能说员工心里都有杆称,自己会掂量的,跳槽出去能拿多少,自己在这干能拿到多少,有前途没,有涨薪没,保持薪酬的同比优越性,发挥自己的优势,同时针对公司的薪酬方面的一些弊端,要与时俱进,适当更新,比如福利制度的生日蛋糕,公司自2014年起就取消生日蛋糕的发放,改用更为灵活机动的生日庆生形式来进行,逐步改善,克服劣势。
第三,虽然每年招聘市场都有淡旺季,但是我们公司要求HR招募没有淡旺季,持续做招募,一方面了解市场情况,一方面遇到不错的员工可以进入公司人才储备库,定期联络,虽然有时候过后联系人家已经就业,但当这个基数达到一定程度的时候,概率也会提高,总会有合适的人,这样如果有离职的我们能很快补上,不会造成大的影响。
第四, 还有要辞职的,主管也无奈,皮球踢到HR部门来了,那也得接招啊。针对要辞职的员工,逐个交流,争取各个击破,一般在与员工交流之前,先与其主管进行沟通,此人平常表现如何,是否骨干,主管你和他谈的如何,主要是什么原因,先了解一些侧面情况,方便在与员工交流的时候有的放矢。一般员工要辞职,无非就是加薪,干活没意思,得不到重用,没前途之类的,逐个问题逐个分析吧,酌情协商满足部分骨干力量员工的要求,让他们留下来,其余的尽量挽留。
很多人认为,企业文化是很虚的东西,但企业文化的作用却不容小觑。领导的做事风格,制度的人性化,福利的及时性和实效性,以及制度落实的原则性和变通性等,都体现了人文关怀,这些都不再重复了。要想员工对你忠诚,只要解决员工迫切需要解决的问题,遇到麻烦帮助解决,发现问题及时帮助指正,出现错误尽量虚心尊重,力所能及的帮助,还是那句话,有时候,拍拍肩膀的作用,远比你用制度压人要更有实际效果。
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