规避法律风险 合理发放工资
日前推出的“职场系列调查”之“公司福利,你最关注什么?”,调查显示,有七成参与者对公司福利不满,目前出于“现状悲惨,忍无可忍”的境地。其中年终奖、房补/餐补、商业保险是目前职场人最为关注的三项福利。企业每年都在员工福利和工资上有所投入,但事实说明并没有达到让员工满意的效果。
那么,HR如何有效发放员工工资和福利,规避法律风险,让员工满意,让老板放心?为此,举办了题为“员工工资与福利管理的风险及应对技巧”的主题沙龙活动,并特邀来自北京天沐律师事务所张涛律师主讲,与到场的机械行业HR们共同探讨如何管理员工工资及福利。
有技巧的涨工资
张律师举例,一手机软件公司运维部经理秦某,合同工资8000元,由于其工作表现优异,公司决定将秦某工资调整为8000元(基本工资)+4000元(绩效工资),秦某也在工资调整通知函上签字确认。不久后,由于秦某的失误,导致其管理的服务器出现故障,导致公司数据大量丢失,公司对其做了降职处分,并将工资调整为8000元,秦某拒绝在工资调整通知函上签字,公司按照新的工资标准发放工资两个月后,秦某向公司提出离职申请,并要求公司赔偿其绩效工资8000元+10600元的经济赔偿。法院审理后认为,公司属于单方面降低员工工资,并没有得到员工认可,同时因为公司的这一行为,导致秦某被迫离职,所以支持了秦某的诉讼请求。
“大多数企业都认为,涨工资是奖励员工的最重要手段,起到的激励效果也最显著,所以企业在激励员工的时候更倾向于选择通过涨工资的方式。殊不知涨工资容易,再降下来难,处理不当还容易发生一些法律纠纷。”张律师表示,“企业可以在涨工资时约定期限,在期间考查员工的表现,如果满意,期限到期后可以续签;如果不满意,则可以按原工资标准发放工资。”
严格执行付薪日发放工资
法律规定企业应按月支付劳动者本人工资,不得克扣或无故拖欠;并且应按劳动合同约定的日期支付。张律师强调:“如果企业在公司制度或劳动合同中明确规定付薪日,必须严格按照规定日期支付工资,如果遇到节假日或休息日,企业应提前发放工资,防范无故拖欠工资的风险,避免出现不必要的法律纠纷。”
同时,张律师强调,企业因生产经营困难暂时无法按时支付工资的,应当向劳动者说明情况,并经与工会或者职工代表协商一致后,方可延期支付工资,但最长不得超过30日。若非因劳动者本人原因造成用人单位停工、停业的,在一个工资支付周期内,用人单位应当按照提供正常劳动支付劳动者工资;超过一个工资支付周期的,可以根据劳动者提供的劳动,按照双方新约定的标准支付工资,但不得低于本市最低工资标准。“特别需要指出的是,用人单位没有安排劳动者工作的,应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付劳动者基本生活费。”张律师说。
最后,张律师总结说“就企业而言,为避免有关工资纠纷,HR应事先与劳动者明确约定工资的相关事项,明确工资支付的条件,避免纠纷发生,保护企业自身利益。”
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