资深HR谈年休假的注意事项

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资深人力资源在这里提到关于年休假，用人单位需要注意哪些问题呢？
    一、探亲假、休息日、法定节假日、婚丧假、产假及因工伤停工留薪期间等假期不计入年休假，不能互相代替。
    其中，探亲假尤其值得人力资源管理人员注意。探亲假的法律依据来自1981年制定的《国务院关于职工探亲待遇的规定》，适用于在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作的职工。探亲假与年休假的法律依据不同，不能互相取代。
    我们要注意，2008年后，年休假已经是法定的假期，如果用人单位不依法安排休年休假，会导致类似于加班的法律责任；而探亲假的规定只对全民所有制企业等部分企业用人单位有效，而且法规并未规定如果不休探亲假会有什么法律责任。所以，用人单位应及时调整相关规定，优先安排年休假，非全民所有制的企业、非国有企业用人单位可以年休假取代探亲假，调整相关制度，以免出现违法情形。
    二、“累计工作年限”包括在不同单位的工作时间。
    《企业职工带薪年休假实施办法》第4条规定，年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。
    三、连续工作1年必须是在本单位连续工作1年吗？
    《企业职工带薪年休假条例》第5条规定，职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假。这中间的连续工作1年，包括在前一单位的工作时间（但必须是连续的）。一般认为，如果中断不足一个月，社会保险未中断，则可以理解为是连续工作。例如，员工2008年在A单位工作了一年后，2009年1月1日随即转到B单位，则B单位应在2009年即为其安排年休假。不过在这种情况下，员工有责任证明其一直在连续工作。
    四、年休假应按日历年度安排，不足一年应予以折算安排。
    这有两种情况。其一，如员工2008年7月1日毕业入职公司，到2009年7月1日起为连续工作一年，则可以享受年休假。那么2009年应为其安排几天年休假呢？按2009年7月1日之后的剩余日历天数进行折算。即183天（2009年7月1日之后的剩余天数）/365天*5天（正常一年应当安排的年休假）≈2天。注意，不采取四舍五入，不足1天的余数一律舍去。
    其二，如果员工在年中离职，当年年休假同样应折算。
    提请注意的是，年休假应当按照日历年度，每一年分开计算与安排，不可跨日历年度计算。比如说，员工2009年7月1日即满足了连续工作满一年的条件，则在2009年剩下的日子里，就应该为员工安排年休假。有的人力资源管理人员可能会以为，单位在2009年7月1日到2010年6月30日的一年里为员工安排5天年休假就行了，这是错误的，应该按日历年度分别予以安排。
    五、未休年休假应另外支付200%工资。
    六、职工不愿意休年休假怎么办？
    根据《企业职工带薪年休假实施办法》第10条规定，职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
注意在这种情况下，用人单位需保留员工书面拒绝年休假安排的证据。通常情况下的证据是：用人单位向职工发出《年休假安排通知书》，告知职工年休假的安排，职工在通知书下方的签收栏中签字表明自己的态度是接受还是拒绝。
    七、年休假安排的主动权是在用人单位一方还是在员工一方？
    答案是在用人单位一方。总的来说，对于年休假的安排，用人单位有如下主动权：1.自主安排何时让员工休年休假。当然实际操作中，用人单位也会考虑员工的意向；2.自主安排是分段休，还是一次休完；3.员工请事假时，优先安排年休假；4.用人单位在征得职工同意的情况下，可以跨年度安排年休假。同样的，此时应保留证据。
    八、某些不需安排年休假的情况。
    《职工带薪年休假条例》第四条规定：职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（一）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；（二）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（三）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（四）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（五）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
    这里要注意：其一，请事假只有累计超过20天，而且不扣工资时，才不享受当年的年休假。事假天数不到20天，或者事假期间未发全部工资时，均应正常享受年休假。
    其二，如果职工已经享受了当年的年休假，又出现了可以不安排年休假的情况，应如何处理？此时用人单位可以不安排下一年度的年休假。但是请注意，职工享受了年休假，又享受寒暑假的，不能因此不安排下一年度年休假，除非该职工下一年度又享受了天数超过法定年休假天数的寒暑假。
    九、谁来证明已经休了年休假？
    答案是用人单位。因此用人单位应当在考勤记录中体现出年休假天数，并让员工签字。否则将来一旦有纠纷，将对单位不利。这也是目前劳动仲裁或诉讼的一般做法。
    十、年休假安排的实务操作要点。
    年休假的实务操作总结起来应注意如下几点：1.用年休假代替探亲假等非法定带薪假；2.单位可自主安排年休假，如在春节前后多放几天假，作为年休假；3.员工请事假，单位可优先安排年休假；4.员工离职时如尚未有未休年休假，用人单位可在离职之前集中安排休完，休完再办理离职；5.在考勤表中体现出已休年休假天数，且由员工确认；6.定期对年休假进行清理检查，及时补足未休年休假及其工资待遇，避免承担相应的法律风险。

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