执行力心得:个人执行力之时间管理
个人执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。团队执行力是指一个团队把战略决策持续转化成结果的满意度、精确度、速度,它是一项系统工程,表现出来的就是整个团队的战斗力、竞争力和凝聚力。如果你的时间管理能力较强,你就会在期限到来之前采用系统的方法完成特定的任务。如果有人问你要花多长时间才能完成某个项目,你估计的时间有90%的准确度;你会按时完成所有的任务;你会准时出席会议,尽管遇到了交通阻塞;你会经常清理电子邮箱。
如果你的时间管理能力较弱,你主持的会议不会准时开始,也不会准时结束。
范例:格雷格采用一套日计划、周计划、月计划系统来提高时间效率。每天工作结束前,他会花几分钟来规划一下第二天的时间安排。每周结束时,他也会大致规划好下一周需要达成的目标,并为具体任务分配好时间。他每两天集中回复一次电子邮件,在下午的前段时间回复电话,并在不希望工作受到干扰时关上办公室的门。主持会议时,他会确保议程安排紧凑,并严格执行。他只参加那些必须参加的会议。
处理自己的弱点:如果你的时间管理能力比较弱,就会不知道繁忙的一天的中途是什么时候;就会等到会议快要开始的时候才仓促地完成报告;就不会有紧迫感。首先,将时钟调快些,这会增强你的时间意识。然后针对自己必须处理的事件或活动设立明确的提示,如借助闹钟或计算机的提醒功能,或请同事在特定的时间提醒你处理事情。
管理他人的弱点:将日程表摆在容易看到的地方,例如,将它贴在显眼的地方,或将日历摆放在办公桌或台式电脑上。采用一种基线指标(例如,准时绩效的当前百分比)。要求相关的人制定每日任务计划,包括预估完成每项任务所需要的时间,以及任务启动的时间。要求此人识别出干扰时间管理的因素,并讨论解决方案。
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