企业内部招聘的五大秘诀
近几年来,内部招聘制度逐渐成为各个企业明文规定的制度之一。时代光华网小编通过分析内部招聘的优势和局限,提出改进建议,帮助企业更好的完成人才内部招聘环节。
建立“人才蓄水池”,完善人才储备机制
人才储备机制是指企业基于降低人力资源管理风险的考虑,从企业内部培育已有的人力资源,增强人力资源队伍的数量和质量的制度和措施。若企业较多采用内部招聘的方式为相关职位提供合适人选,就一定要建立和完善自身的人才储备机制。
详细分析招聘岗位,确保内聘公平、合法、经济
岗位分析是内部招聘活动的基础工作,也是做好内部招聘的前提,它可为招聘提供选人依据,以及向应聘者提供招聘岗位的任职要求。企业应该明确空缺岗位的职责、任职资格及该岗位招聘所面临的挑战,并让岗位分析的语言趋向于大众化,让意向应聘者能从中了解准确的招聘要求,并与其自身情况进行对比。这样做可让部分不符合招聘要求的应聘者自行“筛选”,以节约招聘成本。
特别是在开展内部公开招聘活动时,更需要明确应聘该职位所必须具备的条件。有了这些硬性规定,并在选拔过程中持之以恒地坚持,一旦员工存在异议提出申诉或诉讼时,才可以确保该招聘活动是公平竞争的,是符合国家政策法规的,同时也是节约内部选拔成本的,从而保证内部招聘活动的公平性、合法性和经济性。
及时开展配套培训,确保人员快速适应
部分企业认为内部招聘的员工没有必要进行上岗前的企业内部培训,并进行企业文化培训。因为其对企业的内部环境已有较多的了解。但我们不能忽视部门之间、岗位之间的差异,内部招聘的员工也可能面对新同事、新环境、新上司等,为其进行必要的企业培训仍然是HR不可或缺的一项重要工作。通过实施必要的企业管理培训,有助于推动录用者尽快融入新的岗位和组织中,缩短磨合期,从而降低企业的用人风险。
精心设计内聘流程,确保各方沟通到位
在内部招聘的整体流程中,不仅要关注招聘信息发布的渠道,更要切实做好各方相关利益人的沟通工作。
首先,发布内部招聘职位时,要确保信息发布渠道的广泛性与多样性,以便让相关人员接收到该信息。其次,要给所有的应聘者一个谈话的机会。由于面试所有的应聘者需花费大量的时间,但并非每个应聘者都需要进行面试。再次,在内部招聘录用决策做出后,要区别对待应聘者。最后,在内部招聘中与员工直接主管的沟通至关重要。因为内部招聘的阻力往往来自其主管,处理不好极易使员工的职业发展“胎死腹中”。
严格规范内聘制度,构建内部人才选拔机制
从中长期来看,企业需要建立内部人才选拔机制,树立人才选拔的理念导向,明确各项内部招聘工作的原则、流程与组织机构,利用规范化的制度来对内部招聘工作进行管理,使内部招聘真正发挥作用。
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