建立人力资源管理的完整体系
企业人才资源部应该建立一个完整的体系,以确定发展目标、工作重心及决策思路,它应该遵循“强化管理、理顺职能、规范业务、明确职责、协调有力、高效运作”的原则。在参加企业管理培训班时了解到,这个管理体系的重点在于使人力资源管理从概略性、静态性、不完全可操作性和不完全可考核向精密性、动态性、确定性、可操作性和可考核性阶段迈进,从而建立起定量与定性相结合的指标体系,弥补由于主观性、经验性可能带来的不足或误差,增强其客观性、合理性和科学性,减少执行过程中的抵触与磨擦,以期收到较好的效果。
(1)人力资源战略规划系统:人力资源规划是对公司需求与供给作出分析、预测和评估,是公司发展战略规划体系中的重要组成部分,着眼于实现公司经营目标预先准备所需人才和提供强有力的人才作为保障,并为公司人力资源管理活动提供指导。为了更好的给员工提供学习机会,企业内部可以培养各个类型的企业培训师或培训讲师,跟踪式的培训整体员工。它包括:核查现有人力资源状况,关键在于弄清现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况;分析现有人才开发使用情况及存在的问题;预测未来人力资源需求,确定人员需求量;制定匹配政策,确保需求与供给的一致;确定具体行动计划或对策措施;搞好反馈调整。
(2)人员招聘录用系统 :人员招聘录用是根据公司发展需要,通过工作分析(工作内容、职责、经验、教育程度和技能等),确定公司用人的数量、类别、工作条件、任职资格、拟定工作说明、工作规范和用人程序,在人力资源规划指导下把优秀、合适的人才招纳进来,并把合适的人放在合适的岗位,这是企业致胜的关键因素之一。对于如何给企业做培训,可以浏览时代光华网站的培训商城频道,在那里可以选择你想培训的课题和内容。
招聘系统包括:人才甄先技术设计(情景模拟、心理性格、劳动技能、适应能力、综合素质和发展潜力测试);工作分析、职务设计和工作规范;招聘录用程序;人才测评程序。
(3)开放式的全员绩效考评系统 :员工薪酬的确定、晋升与降级、奖励惩处、资格的认定、能力的确认、岗位调整等都需要对员工有一个客观公正、科学合理的考核评价,从而得出被考评者对某一既定职位的胜任能力如何以及是否需要训练的结论。这样可以帮助员工认识自己的潜在能力,并在实际工作中充分发挥这种能力,以达到促进员工的训练发展,同时可以作为奖励与惩处,晋升或辞退的重要依据。
(4)全员教育训练系统:实践证明,全员教育训练作为人力资源开发的主要手段,是开发人的潜能,提高人的综合能力和素质的有力保障。全员教育训练应考虑以下几个方面:终身教育制度;由单纯的技术培训发展为以知识培训、技能培训和态度培训三个方面为核心的全员教育培训体系;建立由外部训练师资、内部专业培训机构和岗位培训相结合的培训队伍。形成以在职培训、模拟训练、研讨班等情景培训方法在近年得到广泛应用,值得借鉴。除此以外还应包括培训效果评估、跟踪反馈和修正提高等。
(5)调配安置管理系统:通过以配置管理所需的职务分析,心理素质、专业知识和综合能力的评测,能够较为准确掌握从业人员的能力、性格和特长,从而便于量才使用,减少人才的浪费。这就包括:专业人员轮岗实施办法、干部晋升条例、职能资格制度、员工职业生涯制度、离职面谈制度、员工抱怨反馈等内容。
(6)富有竞争力和吸引力的薪酬福利系统: 公平、合理和规范的激励机制是吸引人才、留住人才、发挥广大员工工作主动性、积极性的源泉,它包括:工资管理制度(工资额管理、工资形态管理和工资体系管理三大部分);医疗保险制度及职工持股、年底分红等,真正建立起全新的“事业留人、感情留人、利益留人”机制。
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