人事经理如何应对“简历狂潮”
在经过管理培训后发现,21世纪是信息的时代,“信息”的革命让人类的沟通更加方便快捷。INTERNET爆炸式的发展,彻底颠覆了传统的生活方式,网络传媒,网络游戏,网络新闻,网络购物……如雨后春笋般迅速跃入人们的视野,网络招聘就在这种背景下崛起的。
网络招聘经过几年的发展和完善,以其方便快捷、低成本、无区域限制、资源丰富等优点,越来越受到企业和求职者的青睐。
对于企业来说,网络招聘的优点可以说是优点众多。上午签订合同,发布广告,下午就会收到简历,第二天就可以面试。而且招聘成本低,对于企业来说,支付几千元的费用可以在网上把招聘信息发布一年。同时还具有不受地域限制、资源丰富、信息量大等优点。为了更好的给员工提供学习机会,企业内部可以培养各个类型的企业培训师或培训讲师,跟踪式的培训整体员工。
网络招聘对求职者来说,也是非常方便的。主要是投递简历的成本非常低,只要浏览职位点击应聘就可以了,而且可以不用四处奔波去找工作,也不用面对招聘会拥挤不堪的场面,轻松网上求职。
对于网络招聘的优点,有目共睹,但在越来越多企业和求职者疯狂涌向网络的同时,缺点也渐渐凸显出来,尤其是企业的人事经理,往往面对低成本投递造成的简历海洋,苦不堪言。
由于求职者投递简历的成本过低,轻点鼠标,一秒钟完成投递,才导致的非常多的不负责任的投递,最终对人力资源招聘负责人形成了一种“简历轰炸”。人事经理面对汹涌而至的简历,招聘信箱常常出于“爆炸”边缘,大量明显不符合条件的简历让人不胜其烦。从这成百上千的简历中找到适合自己企业职位的人选就是个很让人头疼得事情,这也成为困扰企业的一大难题。
解决方案之一--专人处理
所谓专人处理就是企业专门开辟一个职位,通常这种职位的名称都叫做招聘专员助理。每天的工作就是把收到的上千封简历进行职位分类,然后再筛选简历,把明显不符合学历,工作经验等条件的简历筛选出去。专门增加一个这样的职位来处理这种大量的简历,为企业增加的直接和间接成本可想而知。对待人力资源的中层培训也是相当重要的,时代光华网站包含了众多中层管理培训课程。
解决方案之二--网站后台
各大网站都为招聘主管提供了网站的后台系统,但由于各大网站的后台系统各自独立,人力资源必须分别登陆,单独学习,分别操作,而且还经常受到网络速度和稳定性的困扰。正是由于这些限制,所以企业人力资源在筛选简历的时候,宁愿使用低效的邮件客户端,淹没的简历的海洋中,也不愿登陆网站进行操作。
解决方案之三--e-mail客户端
e-mail的推出,可以说是很好的解决了上述的问题。她是一款专门应对简历邮件的客户端软件,人力资源完全可以用她替代常规的邮件客户端软件,例如outlook、Foxmail等。
她最大的亮点在于能对所有邮件进行分析,单独挑出简历邮件。
使用了e-mail后,每天收到的上千封简历邮件,职位分类瞬间完成,完全不用人工参与。让人力资源彻底拜托了繁琐和重复性工作。
使用e-mail后,对简历的筛选工作,轻点鼠标,自动完成,特定学历、工作经验、年龄的简历脱颖而出。彻底把不负责任的、不符合企业需求的简历完全排除在外,人力资源再也不用打开每封邮件,进行逐一排查了,帮助人力资源节约了大量的时间。
e-mail还能对招聘网站的招聘效果给予精确的统计,可以统计来源与不同招聘网站,不同职位的简历数量,为人力资源招聘规划提供了有效的参考数据。
最重要的是e-mail给了人力资源一个纯净的简历环境,人力资源面对的再也不是各种邮件混杂在一起的大杂烩,而是完全按照职位、时间自动分好类的简历环境。帮助人力资源彻底解决了网络招聘带来的种种弊端。
网络招聘在中国的发展,有目共睹,问题一定存在,希望能有更多像e-mail这样的系统,来真正帮助人力资源从低级繁琐的工作中解脱,把精力更多的放在开发人才资源和战略规划的工作上。人力资源在企业中的破茧重生就指日可待了。
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