职场人提高工作效率的方法
作为一个职场人,衡量其成功的一个重要标准就是职业素养,而衡量一个职场人职业素养的重要标准就是工作效率。
让我们面对现实吧,我们希望在生活中拥有更多的时间,以便做更多的事情,完成更多的任务,得到更多的收获。
问题在于,我们和所有人一样,每天只有24小时可以支配。
那么为什么有些人的生活更有成效,怎样做时间管理才能在每天挤出更多的时间?
好吧,他们拥有你应该知道的几个秘诀。
有些天才想到了让我们获得更多时间的方法,从而创造更多的财富,现在让我来告诉你充分利用时间的诀窍,供你随意选用。
下面是你可以立即使用的24条策略,能够为你节省更多的时间——当然了,如果你采纳这些建议的话。
24条提高效率的秘诀
1. 早一小时起床。
2. 在周日晚上制定本周的计划
3. 学会拒绝(你的能力有局限性)。忽略小事,只关注你想实现的目标。
4. 让清洁工人来打扫房间,不要把你的宝贵时间浪费在每周的琐事上(你的时间拥有更高的价值)。
5. 关闭你手机上的电子邮件功能。
6. 使用简单的任务列表工具,比如 TeuxDeux,每天只在列表中安排三件必须做的事情。
7. 根据最重要的大任务制定每天的计划,而不是最容易的小任务。
8. 无论如何都要避免开会,如果你必须参加会议,要获得具体的成果。
9. 每次谈话结束后,都知道下一步该怎么做。
10. 使用Leechblock(火狐浏览器的扩展功能)或 Nanny(谷歌Chrome浏览器)来协助你在某些时段屏蔽社交媒体和其他网站,以免被它们分散精力。
11. 设置定时器,每隔30分钟提醒一次,以便专注于一项活动,每次休息1分钟,重新集中精力。
12. 每工作两小时,适当休息10-20分钟,随着你最喜欢的歌曲跳舞,做几个俯卧撑,呼吸新鲜空气。
13. 扪心自问,“我现在做的事情,是否让我更接近自己希望实现的目标。”
14. 了解你希望实现的目标——实现目标后会如何?
15. 在工作的时候播放动感欢快的音乐,有助于保持精力充沛。
16. 用记事本记下让你分心的事情,一周后回头来看。
17. 把你获得的成绩记录下来——无论是写在笔记本上,还是我推荐给你的在线杂志Penzu.
18. 明白重要的事情和不重要的事情。
19. 停止拖延,现在就采取行动!
20. 把电视扔出去——我是说真的,把电视埋在你的后花园里。
21. 离开互联网。如果你正在写作或者创建文档,就去没有网络的咖啡馆。
22. 外包——使用oDesk 和 Elance等外包服务平台,请别人用两天的时间为你设计博客,而你自己可能要花上三周的时间。
23. 不要说“应该”,而是说“我愿意做”。想想尤达大师的名言,“没有试试这么一说,要么就做,要么就不做。”
24. 不要接电话。如果是重要的来电,他们会发短信的。
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