9招快速提升工作效率
职场中,工作效率低下首先直接影响你的业绩,进而影响到的是你的职场前途。研究显示,工作效率低下的主要原因之一是相当一部分职场人办事习惯拖拉。针对此,如何快速提升工作效率?时代光华频道小编与您分享如下9招快速提升工作效率。
1、将工作任务、流程细分,分为小段去逐段完成
为数不少的职场人都会发现在工作中常遇到这样的情形,眼看着某项工作的最后完工期限临近,可自己却依然“不务正业”,将时间耗费在各种乱七八糟的“闲事”上。正是这些时间的耗费,导致我们下意识地认为,这个活儿实在太大了,已经到了难以完成的地步。那就不妨将它切割成若干个小段,每次只专注于完成其中一部分,这项工作就会变得简单。
2、整理你的办公桌,改善工作环境
杭州公开课培训时提到,有许多职场人习惯随手往办公桌上放东西,但却从没有习惯收拾整理,时间久了,办公桌就像一个杂物桌,这在很大程度上影响了工作的心情。这个时候,你就非常有必要从整理办公桌入手,改善你的工作环境。
3、给自己制定一个详细的工作进度表
某项工作仅有一个最后截止时间,我们会误以为时间还很多。这时除了像第一条妙招那样,将整个工作细分成若干段,还应当给每个小阶段都制定一个最后期限。此举可以使你产生一种紧迫感。
4、永远都不要为自己的拖延找借口
如果你的工作节奏过于拖沓,很可能是由于你为自己的拖延行为找到了太多借口。据我所知,有些人为了更专心工作,甚至会跑到极为偏僻的地方,并将自己在脸谱上的账户暂时关闭。
5、与能够激发行动欲望的人待在一起
仔细辨别出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作热情倍增(想必是那些富有进取心且踏实肯干的人),然后有意识地增加与他们相处的机会,用不了多久,你就可以汲取他们的动力与精神了。许多企业员工经常参加杭州企业管理培训或开通了网上企业大学,经过一段时间的学习和实践,对企业的发展还是有一定的帮助。
6、向有相关工作经验或做过类似项目的人请教
哪些人已经完成了此种任务?然后与他们取得联系。因为那些活生生的证据会告诉你,只要切实采取行动,就可能美梦成真。
7、明晰你的行动目标
如果你在很长一段时间内的工作表现都显得很拖拉的话,你可以暂时离开工作一段时间(最好是短期休假),借机重塑自我。
8、理清工作思路
不要把事情复杂化。你是否总想等待一个最理想的时机来达到目标?快把这想法抛到九霄云外吧,因为这世上从来就不存在“最佳时机”。
9、从现下开始,抓紧每一秒时间立时行动
让自己立即行动起来。如果始终不付诸行动,最后还是一无所获。所以,不管你为何行事拖拉,只要你还想把事情做成,就必须明确目标并立即行动。
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