职业素养:如何培养员工工作的责任心(三)
4、如何培养员工的责任心
4.1建立严格的工作流程和完善的监督制度
制订良好的企业战略,包括企业发展的使命,远景以及价值观,通过战略目标来导航,利用远景激人。树立核心权威,在企业创立初期,必须建立灵魂领袖人物,能够指挥大家力往一处用,劲往一处使.明确职能分工和岗位职责,将企业发展目标落实到部门及个人的责任上,同时通过适度的考核和淘汰机制建立危机感,促使大家不能掉以轻心。
企业要保证员工尽职尽责,首先要对服务、业务等方面的工作流程进行合理化设计。到工作结束后的最后一步,都应做出严格细致的规定,不论哪个环节出了问题,工作都有可能出错,这就要求员工必须按规定完成所有工作。这样员工的工作才能做到有章可循、有的放矢。按照此工作流程,就能完成自己的本职工作,员工自然就可以尽职尽责,那么管理也就会把复杂的问题简单化、简单的问题流程化。
制定了工作流程,接下来就是要求员工按照流程及时正确的完成工作,这就必须有监督制度。企业要实行内外监督两手抓的机制,在企业内部建立和完善监督制度,部门内有专人监督,各部门之间互相监督,做为服务行业,要发挥服务业主的监督作用,让员工的责任心在工作期间时刻处于警惕状态,不敢出现丝毫松懈。另外,公司的各级管理、监督人员更应该严格遵守公司的规章制度。管理人员如果都对规章制度视而不见,不能以身作则的遵守,更谈不上去监督管理自己的员工了。
企业监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动,它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。
4.2为员工思想教育、设计职业生涯
员工的责任心是处于对工作的热爱和忠诚,一个员工热爱忠于他的本职工作,就会尽心尽力,发挥自己最大的潜力投入到工作中,会把工作当成是一种需要、一种享受。这种对工作的热爱同时也需要公司的文化、理念、制度深入人心、贴近员工,这样才能与广大员工达成共识,还需要向员工宣传,使之在员工心中扎根,让每位员工都对公司产生信心,坚信公司的明天会更好。人是应该生活在希望里,有目标才有动力。企业应该让每位员工都看到希望,工作中感到温暖。公司通过内部培训或外部学习,使员工认识到公司在为我的人生道路指明方向,我在公司工作一天,不只是为公司创造了一天的效益,也是自己向人生目标又靠近了一步。今天我或许只是公司一名普通的员工,通过公司这段时间的工作,明天我或许就是一名优秀的经理、一名专业的工程技师,即使明天我离开了公司,但在公司工作的这段经历是可以让我受益终生的。
4.3满足不同需求的激励政策
需要引起动机,动机决定行为,员工的需要使员工产生了动机,行为是动机的表现和结果。也就是说,管理政策是否对员工产生了激励,从而提高员工的责任心,取决于管理政策是否能满足员工的需要。对于同等层次的员工,由于他们的个性和生活环境不同,他们的需求侧重也有不同,员工的需求是复杂和多样的,了解了员工的这些需求,就为制定有效的激励政策提供了基础。对员工的所有需求做认真地调查,并制定一份详细的清单。然后将公司可以满足和不能满足的部分分开,对可以满足的那部分进行认真研究,并将这些途径可操作化,同时计算出公司需为此付出的成本。
4.4领导的以身作则
想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用.行为教育最好的方式就是领导身体力行。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。领导的榜样作用在激发员工工作责任心方面起到很关键的作用。做事情之前,执行者要目标明确、顾及后果、信心十足、有实现目标的激情,做事情的过程中,执行者在整个执行过程中,注重每一个细节,尽职尽责,尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现,事情做完出了问题后,要勇于承担责任和积极承担责任,这不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来,是否敢于负责。要想保证员工尽职尽责,首先对
业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程进行科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。生产管理是一个系统工程,是各工序各环节的员工各尽职责、紧密配合、团结合作的过程。管理就是要让这个过程运行的科学有序,让每个员工各尽其责、上下工序紧密配合、互相协作、不扯皮、不耽搁,为按时保质保量的完成生产任务而积极主动地进行工作。
员工的责任心是一点点培养出来的,是需要个人与企业的共同努力。对工作人员进行培训教育,是企业
领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙,只有这样才能谈得上企业对员工责任心的制度。
无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,通过行为教育来让员工主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,那么要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的
职业生涯规划,从思想教育入手点亮员工的心灯。企业管理的目标就是要达到企业的最大绩效,而实现这一目标的核心就是人。人是企业最重要的资产,是企业发展的决定因素,人的心态决定人的行动,就是每一位员工都有高度的工作责任心。企业员工是否优秀、作用发挥如何的核心就是人的责任心,其重点就是抓好责任心的培养和树立。
现在公司从自身做起,努力使公司具备优良的企业文化、科学的规章制度、合理的组织结构,为公司下达的工作任务能顺利地完成提供良好的平台。提高员工的责任心,是员工做好本职工作的最主要条件之一。员工进入企业后,便成为企业的一部分,企业要发展就必须协调好每一部分的工作,这就要加强员工对本职工作的责任心,总之只有单位和员工共同努力,才能最大限度地激发员工的工作责任心,才能保证公司及个人目标的实现。责任心与人生观、价值观、道德、理想、集体主义、爱国主义紧密相联,员工自身也必须明确工作目标、工作职责,创造性地完成工作任务。只有这样提高员工的责任心企业才可能发展壮大。
- 1七大妙计助你度过职场困难期
- 2职业素养:漫谈有效沟通
- 3产生误导的管理咨询模式
- 4如何打造高效率的招聘策略?
- 5职场:获取成功的关键素质
- 6职场:职业女性面对的4种折磨
- 7领导者性格修炼法则
- 8如何将薪酬与绩效挂钩
- 9能力模型的应用之痛:人才规划
- 10如何给自己制定职业规划
- 11企业人力资源管理技术的对象和层次
- 12招聘与人才的重要性
- 13怎样面对就业歧视问题
- 14如何让你的老板给你加薪
- 15职场中,“剩”者为王
- 162013大中城市薪酬排行出炉,金融业遥遥领先
- 17工作感悟:为什么我们专业但不职业?
- 18应聘中回答问题错了,该如何补救?
- 19职场人怎样提升自身执行力
- 20职场人职业心态很重要
- 21新员工怎么融入企业
- 22职场人的自身价值要怎样体现
- 23中国的人力资源真的很廉价吗?
- 24如何提升自己的职业情商
- 25调查:公务员薪酬是多是少?生存状态如何?
- 26人跟人之间最最缺乏的是沟通
- 27职业修养之职场四原则
- 28企业“育才”六大招
- 29初识企业人力资源风险管理
- 30五种好习惯助你加速成功