做事要为自己设置一个时间期限
我做事情常常一拖再拖,把工作拖到最后一刻。因此,我总是觉得好象自己原本可以完成更多的工作,自己的潜力没有充分发挥出来。但我发现,在最后期限即将来临时,我的注意力要集中得多,工作效率也更高。经济学能帮我解决这个问题吗?
T•N•利默里克(T.N., Limerick),爱尔兰
答案显而易见:保证你手头上总有一个最后期限,这样你的工作就会总是十分高效。至少,按照逻辑,从你的来信中可以得出上述结论。研究也支持这种结论。
行为经济学家丹•艾瑞里(Dan Ariely)和克劳斯•韦坦布洛克(Klaus Wertenbroch)针对麻省理工学院(MIT)的三组学生,进行了一项有关拖延时间问题的研究,结果颇具启发性。每一组学生都必须在12周内完成3项任务。第一组学生完成每篇论文的最后期限分别为第4周、第8周和第12周。第二组学生没有被指定期中的最后期限---三篇论文都须在课程结束时完成。第三组学生被要求自行设定最后期限。
设定了时间分布均匀的最后期限的学生---包括第一组学生,以及自行分开设定最后期限的一部分第三组学生----往往得分最高。没有自行分开设定最后期限、或未被指定任何最后期限的学生,则表现得很糟糕。
你必须吸取这个教训。确保眼前总有一个具有约束力的最后期限。把大型任务分割为若干较小的任务,并分别为它们设定最后期限。如果你的教授无意让这些最后期限变得有意义,你自己可以赋予它们意义。信守你向同事或客户许下的诺言。或者,写出一张进度表,与几个朋友打赌你能赶上进度。如果“最后一刻”总是在“眼下”,在全世界喜欢拖延的人中,你将是效率最高的一位。
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