HR如何激活企业岗位轮换制?
岗位轮换制是企业有计划地按照确定的期限,让员工轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考查员工适应性和开发员工多种能力、进行在职训练、培养人才的目的。在企业的人力资源管理实践中,岗位轮换可以丰富员工工作内容,拓宽业务领域,延缓员工纵向发展时间,培养企业复合型人才。
目前,岗位轮换已逐渐成为培养、激励和保留优秀员工的一种重要措施,实现企业与员工双赢的不可或缺的途径。
首先,要划分岗位系列。企业要想通过岗位轮换激活企业人力资源,提升岗位及企业绩效,吸引并留住员工,首先要对企业所有岗位按照一定的维度进行划分,以清晰界定每一个岗位员工对未来所能进行轮换的岗位范围。因此岗位轮换应做的第一项工作就是对企业职位进行合理划分,它是打破企业中岗位及部门界限,构建企业人力资源管理系统的前提。
依据上述标准,根据国有传统制造业的行业特征,一般可将企业所有职位划分为管理类、市场类、行政类、技术类、生产类等五个系列,并对每个职类进行明确的定义。
如管理类是对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性承担直接责任,而行政类是为企业提供系统行政支持并对公司的行政管理中的问题承担责任;研发类是对企业产品和技术在行业中的先进性与安全性承担直接责任。
在完成了职类的划分后,再进一步对职种进行划分如技术类可以分为研发、质检、工艺等,以此类推,这就构建起支持国有传统制造业战略目标实现所需的职类体系。
其次,实施岗位轮换应注意的问题。企业职类体系是企业岗位轮换的框架,只是对企业各岗位可以轮换的岗位范围进行了界定,岗位轮换还需要有科学的轮换依据及岗位轮换后的保障措施,以确保岗位轮换的“成活率”,实现员工发展及企业整体绩效的提升,而不能以想当然的态度凭企业对员工或岗位的感觉实施。
通常情况下,一个基层岗位在任职至少半年后才能达到贡献期,而对于中高层人员则又有所不同,因此企业要对所有岗位分职类职种系统盘点,确定可以实施岗位轮换的名称及数量,并根据每个岗位特点确定其轮换周期。轮换期时间长短由所轮换岗位的技术含量或工作复杂程度决定,技术含量高,工作内容越复杂,则轮换周期越长。
岗位轮换的目的是为了实现企业与员工的双赢,因此在实施轮换前不但要注重每一岗位员工的任职情况分析,同时更要注意尊重员工意见。要在坚持员工岗位轮换自愿的基础上进行岗位轮换的面谈,为员工讲解岗位轮换的范围及未来可能的职业发展路径,帮助员工分析目前在本岗位的胜任程度及所要轮换岗位所需的知识和技能。
第三,重视岗位轮换岗前培训。在培训调研分析的基础上制定科学的岗位轮换培训计划,并对培训计划分别对不同职类、不同层次的员工进行宣贯,使每位要参与岗位轮换的员工对未来岗位所需的知识、技能及素质能力要求有清晰的认识,明确个人职业生涯的方向。对将要进入新岗位的员工要严格按照岗位轮换培训计划开展新岗位专业知识技能培训,并进行培训测试,为下一步的在职辅导提供依据。
第四,强化在职辅导。在员工轮换到新的岗位后,不能散手不管,相反还应将他扶上马送一程。人力资源部可指定该岗位的直线主管作为其业务辅导人,并督导业务辅导人根据入职员工岗位轮换培训测试依据及岗位个性化需求制定业务辅导计划,跟踪辅导计划的实施,并通过对辅导人与被辅导人采取考核的方式并将考核结果纳入到两人的绩效考核中去,实现与薪酬的联动,对在规定期限内考核不合格的岗位轮换员工退回原岗位。
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