人力资源规划的意义和作用
人力资源分六大模块,包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效评估、薪酬福利管理、劳动关系管理。
通常所说的人力资源规划包含三个层次的内容,即人力资源战略、人力资源规划、人力资源计划。人力资源战略是企业组织发展战略或者经营战略的重要组成部分。规划是根据人力资源发展战略而编制的,服务于人力资源战略。人力资源计划是规划的具体实施方案,往往以年度计划的形式表现出来。
1.人力资源规划的概念
人力资源规划是企业根据其战略目标、发展战略及外部具体环境的情况,以科学规范的方法,进行人力资源需求和供给的分析预测,编制相应的吸引、留住、使用、激励的方案,为组织的发展提供其所需要的员工,以完成组织发展目标的过程。
2.人力资源规划的意义
首先,现代人力资源管理重视人,在管理上以人为中心,员工的数量、质量和需求直接关系到企业组织事业发展的成败。因此,对人力资源进行规划势在必行。
其次,企业所处的外部环境因素对企业组织的影响非常大,会直接影响企业组织的对人员数量和结构方面的改变。
重要的影响有国家的法律法规和政策。例如,社会保障制度的建立影响了企业组织的人工成本上升,劳动法的实施规范了企业的用工制度,对工资总额的控制或者工资指导线的颁布影响企业组织的薪酬政策等:科学技术的迅猛发展导致劳动生产率大幅上升,例如,计算机信息技术的广泛采用,对劳动力素质提出了更高的要求;企业间对优秀人才竞争的加剧导致优秀人才稀缺,劳动力价格上涨。
第三,企业组织内部结构、管理方式的变化必然影响人力资源结构和员工职业素养。企业组织内部人力资源的流入、晋升、流出等会影响员工结构的变化。企业管理必须促使企业人力资源的数量和结构向着符合企业发展需要的方向稳步渐进的调整,避免大起大落,而且要引导员工队伍的年龄、学历、能力结构达到最优状态,产生最大的竞争力。
3.人力资源规划的作用
企业的常见职能规划诸如生产或者产品服务规划、营销规划、研究开发规划、采购规划、财务规划、文化规划等都必须受企业组织的人力资源的支撑,人力资源数量和质量的任何问题都足以影响其他职能规划的实施效果。
能够预测和判断企业组织所面临的机会和所受到的威胁、能够深化对企业组织的优势和劣势的认识,能够有力地支持企业组织发展目标实现,预见企业组织战略实施执行过程中将遇到的障碍。
对员工数量和结构的调整,将形成企业组织的核心竞争能力,无论企业组织所处的是什么行业,核心能力都是企业组织竞争获得优势的最后以来,无论企业组织的核心能力多么不同,核心能力必须是通过员工来掌握、形成、运用的,员工的知识、经验、技能是核心能力的组成要素。
既能够帮助企业组织控制人工成本,也能够帮助企业组织创造经济效益。随着人力资本理论的逐步深入人心,随着知识经济的到来,企业界认识到,时代变化了,人力资源是创造价值的源泉,花在员工身上的成本与员工所创造的财富价值相比是不成比例的,而人力资源规划对员工数量的准确把握和对员工素质的标准确定,为企业组织的发展提供了前提。
当代企业组织对优秀人力资源的争夺日益加剧,人力资源战略规划对紧缺人才、优秀人才的预先谋划必不可少,帮助企业组织在需要的时候、需要的地点、需要的岗位吸引到最好的、最合适的、最能创造效益的人才。
人力资源规划是企业发展和员工职业生涯发展的初始载体,通过人力资源规划,达成企业与员工共同发展的理想境界。
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