解密影响招聘工作的重要因素(二)
快速反应,缩短面试周期
通过在时代光华的杭州公开课系统学习之后,了解到对于发出招聘信息后,无论是网站还是参加各形式的招聘会或猎头公司推荐,人力资源一定要及时根据用人标准筛选信息。运用人才筛选机制,在信息发布后第一时间寻找与识别适合企业的候选人。对于符合公司用人条件的及时组织用人部门做出复试决定,在制订好相应的吸引人才策略后争取时间,提高面试效率是企业赢得招聘“战争”的关键。企业人力资源一定要抢占先机,做好面试计划,掌握招聘的主动权,缩短面试周期才能保障竞争对手还没有完成面试的情况下,人力资源部招聘部门巳经在与应聘候选人做入职面谈,从时间上战胜招聘对手并为面试人员留下良好的印象。
及时处理招聘危机,调整用人标准
很多企业的用人部门在制定用人标准时,往往处于主观与理想的状态,所以,他们制订的用人标准往往高于人力资源市场的供应现状。当一个招聘周期时间过半,而人力资源部门还没有将合适的候选人提交至用人部门进行面试时,招聘部门就要把这一情况做为招聘危机进行处理,要根据人力资源市场的供应状况,对招聘渠道进行梳理。如果确认招聘渠道没有问题,招聘策略也与竞争企业不相上下甚至技高一筹时,人力资源招聘部门必须及时总结人力资源市场的供应情况,用统计数据告诉用人部门,他们制定的招聘标准高于人力资源供应市场,因此需要做调整。作为企业用人部门的招聘顾问,人力资源部要善于引导并召集用人部门及时调整符合人力资源供应市场的招聘标准,否则会影响到企业团队的建设以及用人部门的工作计划。人力资源招聘部门只有这样做工作才能保证企业有人可用,保证人力资源市场供应与用人需求一致。许多企业员工经常参加杭州企业管理培训或开通了网上企业大学,经过一段时间的学习和实践,对企业的发展还是有一定的帮助。
掌握入职面谈技巧,吸引人才加盟
根据美国著名心理学家马斯洛提出人类需求的五个层次(生理需要、安全需要、归属和社交需要、尊重需要、自我实现),人力资源在面试时要了解每个人才的内在需求,在面谈内容上要围绕应聘候选人关心的重点问题而?。为应聘候选人制订出符合其职业发展规划或薪酬发展规划的前景,特别是对于企业骨干员工招聘,要做到了尊重他人需要,才能保障应聘的候选人对企业提供的职位感兴趣,最终加盟企业。
明确招聘责任,提高招聘执行力
明确招聘责任,是提高招聘执行力的保障。在招聘过程中,人力资源招聘部门是企业内部的招聘顾问,同时也是用人部门招聘的服务部门,但有时因责任不清,所有招聘的事全都给了人力资源部。然而招聘过程中涉及职位说明书的编写、面试时间的保障、企业大的环境支持与保障等都将直接影响到招聘的效果。特别是一些发展中企业,用人部门总是忙于业务,对于面试以及人力资源安排的面试进行随意改动,这导致了人力资源工作很被动。当用人部门按照自己的时间进行面试时,合适的人选早巳到其他单位报到上班了。这样一来,就使得人力资源招聘工作没有止境,但又招不到合适的人,人力资源部就间接导致了销售没有完成,生产质量不好,生产离计划还有距离。用人部门在进行工作总结时就会宣称是由于人力资源部没有招聘到人,所以导致任务没有完成……于是人力资源部成了“阻碍”企业发展的部门,成了各部门工作完不成的合理借口。人力资源部门因此就会在企业里抬不起头,甚至有的人力资源招聘人员难以协调其他部门面试,承受不了影响企业发展的"重大责任",陷入难堪境地,甚至迫于招聘压力而离职。其实人力资源团队建设,不仅是人力资源部门的责任,同时也有企业与用人部门的责任。
点评,在企业团队建设和人才招聘时,企业、人力资源部与用人部门必须掌握招聘过程的关键要素,并各自承担相应的责任,才能在企业发展中高效完成企业团队建设,找到适合企业不同时期所需要的人才,促进企业的发展。
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