员工失误后HR的反思(二)
最后,我的决定是除报请公司考虑该件事与我本人年度绩效结果的关系外,不对他人作任何惩罚性处理。做出这样的决定是基于几点判断:1.此次失误不是责任心的问题,因为该员工的工作表现和能力大家有目共睹。
2.质量设计是公司关键岗位,一旦处理不当,团队其他人的工作就会束手束脚放不开,最终影响到公司的绩效。
3.公司生产流程存在问题。产品工程师在订单高峰期一天要处理几十份不同要求的合约,涉及参数非常多,若没有流程的保障,偶尔出错的可能性很大。试想我们在纸上画个直径不大于5mm的圆,无数次点击该圆,谁能保证每次的点击都在圆圈以内?
4.公司惩戒制度的目的是防止失职现象的产生,而不是将潜在不合理的业务流程、管理盲点掩盖起来。
我与上司做了沟通,并得到了该处理方式的首肯。决定公布后,出乎意外地得到了员工正面的积极反响。大家工作热情高涨,包括失误员工本人,不仅能够放开手脚大胆工作,且在日后流程改进、防止出错上主动做了大量改进工作,我个人也觉得威信更高了。
效率&公平原则
梳理上述事例让我体会到,企业的各层管理者不能仅就工作任务或工作目标而工作,更要将工作目标中的组织和人力视为中心。组织在人力资源管理中坚持两项基本原则:效率和公平原则,原则把握得好,能起到正面效应,反之则会削弱组织的能力。
从失误员工个体来看,该员工的岗位态度和工作行为是吻合的。如果我们施之严厉处罚,就会造成他的认知失调,对于他来说会产生两种调整结果:1.可能消极怠工,因为少做少错,不做不错;2.可能为维护自己权益而抗争,最终辞职走人。这两种结果都不利于组织的发展。
从集体的角度来看,个体行为影响到集体中其他人的行为,若处理不当,会使其他员工形成事不关己、高高挂起的态度,他们心中想的是以后加倍小心,不要被管理者抓住把柄,或强烈要求调离此部门,而不是像现在这样相互补台、共同改进业务审核流程。
我个人的感悟是:首先,管理者或者中层管理者在带领工作团队时,一定要设法营造出适合该团队的工作文化。具体做法就是通过沟通,了解个体对组织和工作环境的需求,并改变个体的态度,使团队成员的认知达到较高的一致性,并借此提高他们的忠诚度。
其次,在奖惩方面,企业管理者要分析,不同工作团队中成员对激励因素的敏感程度,并据此设计出适合的激励方式。比如在以量为衡量绩效的团队中,可能用增加奖金或提薪作用会起到明显的激励效果;在以知识能力来衡量绩效的团队中,则用对人价值的认可来激励作用效果可能会更好。
点评:人力资源管理没有程式化的管理方法,而是以效率、公平为原则,通过研究个人、集体以及环境,来发现并形成最适合完成管理目标的人的组织和管理形式。
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