缺乏指导原则的招聘模式案例
缺乏指导原则的招聘模式
成立于2001年的深圳科明科技公司,在短短的3年时间里,迅速扩展为员工人数超过千人的外贸公司,并在行业内有相当的名气。
公司的快速发展,给人力资源部带来了很大的压力。“为了应付公司的扩张需求,几年来我们都在忙着招人,没有精力去考虑完善人力资源管理体系。所以很多工作都有所滞后,包括面试的指导原则、人才发展规划等。”人力资源经理王明平说,“这给我们的招聘工作带来了很大的阻碍。”
在现有的模式下,科明公司并没有一个成套的人才资质模型。招聘时,由招聘经理发布职位需求,通知合适的候选人到公司,由空缺岗位的直线上司进行面试。如果直线上司认为合适,由人力资源部再与候选人面谈。确定后即行录用。
这种模式已经在公司运用3年多了,但这种非结构化的面试形式其实存在很多弊端。“由于公司的中层管理人员一直比较稳定,这3年来公司招聘的都是低端的管理人员居多,存在的弊端都被隐藏了。”王明平说,“事实上HR也的确是没有认真思考过,人力资源部应该为其他部门的同事在面试时提供什么形式的协助。”
这一弊端在公司招聘市场经理的时候暴露无遗。
招聘经理成了夹心饼干
2005年3月,服务了2年之久的市场部经理离职,市场总监刘涛向人力资源部提交了招聘申请。“当时,这个招聘申请上尽管写明了岗位描述与任职资格,但在人力资源专业人员看来,都显得太宽泛,尤其是任职资格,一些硬性条件使筛选变得异常困难。”王明平回忆说,在他的建议下,刘涛做了一些文字修改。
职位需求发布后,尽管招聘经理在一个月内通知不少于30人来面试,但刘涛就是没看上一个。时间长了,刘涛颇有怨言,认为条件已经够低了,人力资源部就是没有推荐到合适人选。
在王明平的干预下,孙虹加大了对市场经理这一职位空缺的人员遴选力度,并与该职位的直接上司----市场总监进行了频繁的沟通。“但就是没有被瞅上眼的,市场总监的解释是软件不行,如熟练掌握投资项目的分析、洽谈技巧及管理运作能力;熟悉国家相关产业政策;对行业有深刻的认识;具备出色的统筹、管理、组织、协调、人际沟通能力和社会公关能力等。这些是我们人力资源管理人员所无法控制的,只能在市场总监与候选人面谈过程中才能分析发现。” 孙虹回忆说。
处于夹心层的招聘经理,强烈要求参与第一轮的面试。在王明平的一再要求下,刘涛勉强同意了人力资源部的这一提议。面试由以前的单独由市场总监进行改由招聘经理参与旁听下进行。
几轮下来,孙虹告诉王明平:刘涛对心目中的市场经理人选并没有一个明确的目标,也就是说,他压根就不清楚自己需要的市场经理,具体需要掌握哪些方面的技能。而且,刘涛的面试技巧具有明显的缺陷,提问的很多问题都带有很强的主观性,对不同的候选人,所提问的问题也缺乏一致性,并不能很好地衡量候选人的真正能力。
孙虹举例说,刘涛在面试过程中针对两个不同的候选人问过这样两个不同的问题,“你如何看待你最近五年的经历?”、“你为什么想加入我们公司?”,“这两个问题都引出了很多有意思的信息,但所回答的答案却与工作绩效所要求的关键资质没有直接相关。”孙虹说,“更重要的是,针对不同的对象,询问的问题并不一致,根本无从对比候选人的资质。筛选如何谈起?”孙虹对此非常气愤。
从来没有对面试产生过重视的王明平,这个时候才发现,面试正在影响着公司招聘效果。“直到这时我才醒过来,其他部门的管理人员并不谙熟面试技巧,而这些看似不重要的技巧,正在影响着他们的工作效率。”
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