绩效管理：谁来制定考核规则

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    企业中，绩效考核谁来指定标准。 通常是由人力资源部或企管部来设定考核标准.每年年底我们会在很多公司看到这样的情况,人力资源部或企管部的几个秀才们加班加点搞出来一套考核表,发下去以後各部门怨声载道.考核表不是设计得不好,但是与各个部门的实际情况往往不符.

    为什麽?原因就在於人力资源部和企管部并不懂得别人的业务,又怎麽能了解各个部门的情况,怎麽能了解他的上司在工作方面对下属的期望是什麽呢?如果他的上司都不了解,别人怎麽能不了解呢,所以人力资源部或企管部设计出来的考核指标往往都是不可能完成的任务.

    当然也有公司的考核标准是由老总来设定的.一般在年初开会时,老总会同几个副总一起给各个部门,特别是生产部门和销售部门定任务.但老板给下属定考核标准这本身就是错误的.

    如果公司的组织架构是明确的话,就应该按照公司的指挥链下达任务.老总应该把任务目标分解给副总一级,然後副总再往下分解给他分管的部门.

    而现在很多企业在设定考核标准的时候,实际上是老总一勺烩,那麽到时候你要求副总们肩负起这个责任,结果他们心中是不服的.因为这目标是老板定的,不是我定的,凭什麽最後让我去负这个责任?

    既然我们确定了考核标准应该由他的上司定,那我们再来看,如果把考核标准的设定都交给他的上司、交给各个部门的负责人定行不行?

    也不行,乱套了.各吹各的号,各唱各的调.有不少公司做过这样的尝试,结果考评办法五花八门,定什麽的都有,甚至是公司有多少个部门、有多少个子公司分公司,就有多少种考核方法,公司的统一性就受到了影响.

    解决这个问题有一个前提,就是一定要区分目标和指标.

    在企业 大家经常会问今年给你订的指标是多少?3000万还是5000万的销售额?或者是500万套还是1000万套的产量?这实际上应该叫目标.指标应该是什麽呢?实际上就是我们常说的利润率、销售额、费用节约率等等.那麽什麽是目标呢,指的是费用节约率提高多少,利润率是百分之多少,销售额是多少.指标和目标是有区别的,但很多时候,大家在口语上是混在一起的,往往在说指标的时候指的是目标.

    为什麽要对这两者作区别?就在於涉及到谁来设定考核标准的问题.既然我们已经明确,考核标准一定要让他的直接上司设定,但是上司各自去设定目标又会乱,那怎麽办呢?这时候,就需要人力资源部或企管部做一件前期工作──为这些上司们设定考核标准设定目标.这样就能兼顾全公司的统一性和各个层级上的考核者制定标准的灵活性.

    指标系列和目标系列是两个系列,指标系列是公司的一个平台,这是用一种科学的方法设计出来的;目标体系是由他的直接上司往下制定的.这样公司的人力资源部或企管部的角色就完全变化了,他不是在做一些自己做不好的事情,而是为考核提供了技术的平台和框架,然後把具体的内容交给上司来填.

    设定什麽作为标准?

    设定什麽作为考核标准呢?

    第一个就是把整个目标按照指挥链进行分解,形成一个目标系列.目标系列就是我们通常所说的工作业绩.目标的形式又分为两种,一个是定量的目标,一个是定性的目标.

    第二个就是考核表 我们经常看到的工作能力(开拓、创新、沟通等)和工作态度(主动性、责任感、团队精神等).

    工作能力和工作态度怎麽考核呢?首先要明确,不能只考核业绩或者销售产量.这就说到了我们考核的一个基本思路:考核为什麽──就是为了绩效发展.

    但很多公司对员工进行考核的时候,工作能力要考核他的沟通能力、开拓能力和创新能力,工作态度要考核他的主动性、团队精神和责任感,这两项加起来就40分了,有些综合部门甚至60分,考核是为了绩效发展,考核那麽多干吗?考核是要看到他的变化.考核表 面充斥了太多不可能完成的任务,这就是过去考核效果不好的一个原因.

    一个人生病不能上班了,那肯定马上要送医院.所谓的治病就是补短板,企业的绩效发展也是这样,我们应该关注的是,现在他最短的一块板在我们的考核期内能不能提高.办法就是把过去考核表 的一大堆的成套目标拆开来,要有所侧重,因为特定时间之内,人的改变是有限的,如果责任感是他的短板,那就主要考核他的责任感好了,他去年的责任感是这样,今年要看是否真的有什麽变化.

    所以,在考核工作态度的时候,可以针对不同的人只选定一到两项作为考核指标,这样还能起到一个监视和引导他的行为的作用.

    考核指标的量化问题

    一说起指标量化的问题,像人力资源部、企管部、行政部、财务部、客户服务部门,这些综合部门的考核指标怎麽量化,都叫人感觉头疼.

    但实际上,这并不是无计可施,所谓指标的量化本质上是一个沟通的问题.

    其实,过去我们最大的问题是思路走弯了.就拿责任感来讲,我曾经在企业 作培训时搞过这样一个演练.让大家就责任感写一个等级定义,让他们自己描述什麽情况下是5分,什麽情况下是4分、3分,什麽情况下是1分.然後我把这些叁训人员分成两组,一组是领导,负责从领导的角度来为责任感做一个等级定义;另外一组扮演员工,让他们站在员工的角度讲,什麽样的表现给我5分,什麽样的表现给我3分.

    我们发现问题出现了.

    第一,没有标准,不知道怎麽区隔.我让他们花了几十分钟时间写责任感,几乎每个人都感觉写起来很勉强.这5分怎麽定啊?有时候5分写出来了,这个4分又怎麽写啊?5分和4分有多大区别啊?大家都感觉为难.其实,这种勉强的感觉正反映了他们在实际工作当中是有问题的.他们自己都搞不清楚5分什麽意思,3分什麽意思,那平时给员工打分是怎麽打的?有什麽依据?我这还给了几十分钟让他们写,但在实际工作当中,他们恐怕连5分钟都没有考虑过,那你想想,当时他们打分是怎麽打的?

    平时我们各个公司的考核都是这样的,什麽积极性、主动性、团队精神都是一样的.责任感是个筐,什麽都可以往 装,团队精神也是个筐,什麽也都可以往 装.员工根本不知道标准是什麽,领导是怎麽想的,只能是你打多少,就算多少,谁让你就是领导呢.

    第二,扮演领导的和扮演员工的想法不一样.

    经常碰到这样的情况,员工的想法是我是员工,我尽心尽职就是足够有责任心.但是领导说什麽?你要有创造性地工作我才能给你5分,甚至有人说,工作狂才能得5分.员工那儿自认为可以得5分的,在领导那儿可能只能得3分.这样一来,将来评估的时候就会有矛盾、有冲突了.

    既然问题出在这,怎麽解决呢?就是双方约定一个绩效标准,约定的意思就是双方事先要充分沟通.这个工作对於绩效管理,是磨刀不误砍柴工,事前的沟通工作做得越好,事先的绩效评估就越有效.