HR:人情招聘的案例
应对“人情”招聘,就是要在职业操守与人情世故之间找平衡,若问“如何挑战你的道德底线”,我主张“道无底、德有线”——所谓“道”就是指方式、方法,“德”是指我们的职业道德,也就是招聘人员选人用人的基本原则,即围绕JD来做候选人是否可以胜任的客观判断,不适合的人不录用,这是我们招聘工作的底线、做人的底线。方式方法因人而异有千种万种,底线只有一条不可继续退缩。
“人情”招聘令人头疼却并不可怕,十之八九只要用心是可以做到合(人)情、合(道)理地选择录用符合条件之人,有理(由)有(证)据、尺度得体地拒绝或令其知难而退的。下面有几个案例与大家共享。
案例一:当事者三人,某业务部门总监S,招聘经理M,K为HRD
背景:S是公司就职多年的的资深总监,地位稳固、作风强硬。S部门出现助理空缺一位,S亲自送来简历给M并强力推荐。通过电话面试,M感觉候选人并不符合用人需求、难以胜任,如果违心录用有悖于自身的做事原则心有不甘,如果拒绝S会给今后与S的合作留下阴影。两难之下,M调整了面试的方式方法。
HR做法:根据之前同样岗位的任职需求(英语好、办公软件熟练,其他条件略去),M设计了与此岗位业务紧密相关的笔试题和电脑操作题,测试结束候选人果然成绩欠佳,M在试卷上请候选人亲自注明了薪资期望。面试结束后M并未象从前一样找S当面汇报面试结果,而是发送邮件告知结果。在邮件中简单描述面试过程,清楚地注明了测试分数。量化的结果使是否应该录用显得一目了然。随后,M表达愿意为S部门节省人工成本的愿望,说明同样的薪资要求完全可以录用条件更好的人员入职,口气委婉请求S准许再寻找其他候选人。S回复两个字“好的”。
矛盾冲突:事后两天,M被K叫到办公室得知遭到S投诉,理由是效率低下、多日未能将人员招聘到位,要求尽早为S本人推荐的候选人办理入职手续。
处理结果:M向K出示了候选人的试卷原件,及薪资要求金额,将发送给S的邮件打印出来共同作为凭证。请求K可以出面进行协调。此事最终圆满解决。S推荐人员未能入职,且在以后的招聘中对M的意见加倍重视。
点评:1、HR不是一个人在战斗,如果有上司,上司也是你可以利用的资源。在需要帮助的时候请真诚地说出口,“好汉”做事好汉当,同时“好汉”的家长也可以共担风险。
2、说服他人需要理由,而这个理由一定不能是你的“感觉”。“理由”必须没有歧义、没有争议、可以具体呈现最好一目了然。试想此事中M若没有试卷,没有邮件即使K出面也未必容易解决。
案例二:HRD张总,招聘经理M
背景:张总提供简历给M,请她“好好面试”最终一定要安排候选人入职,岗位不限,收入要达到三千。
处理方法:直接老板推荐的人选当然不能马虎。M先从公司人员空缺中列出收入达三千元的岗位清单,随后仔细查看候选人简历,提前罗列面试问题。通过电话面试中得知候选人一直是靠父母托关系找工作,无专业岗位技能、不肯吃苦,对薪水期望过高而能力偏下。
M与候选人见面后端茶送水、嘘寒问暖,转述张总对此次面试的重视、对候选人的关照,也表明M本人帮其寻求合适岗位的意愿。在面谈中了解到候选人希望工作“文职类,就坐在办公室里,别太忙,能准时下班”,M拿出提前备好的岗位空缺清单,请候选人本人挑选,并详细介绍每一项工作的工作内容、职责、风险、所需要的技能等,针对候选人不具备、岗位中又有明确要求的部分进行着重强调。
结果:候选人认为各个岗位都很忙、且要求相对较高时,主动提出“那我考虑考虑”。随后的第二、三天,M电话联系候选人,并及时向张总通报沟通进展。最终,候选人放弃入职机会,请张总转达对M的谢意。
点评:
1、表面功课要做,顺水人情要送。既然是张总的关系户,M作为下属的态度就应与张总的态度一致,关系户对张总的态度其实就是张总对M的态度。工作是工作,关系是关系,两者并不抵触,端茶送水既是礼貌更是人情信号的传递,该传还得传。
2、令其知难而退要比直接拒绝更有力。M深知候选人能力有限,如果直接拒绝极易引发矛盾,甚至上司对自己的不满。招聘和求职是相对的,但结果一致。求职者放弃选择和招聘人员淘汰人选的结果也一致,都是不能入职。M利用候选人畏难心理、强化工作中的困难,将选择权交给对方促成相同的结果产生。
3、态度决定一切。主动介绍公司所有空缺岗位、面试后主动询问候选人的决定、主动向老板汇报沟通结果,每一个环节中M的态度都很积极,令上司放心、令候选人温暖。事情成败是一方面,至少工作热情和态度是无可厚非的。这在一定程度上缓解了人情招聘带来的上下级相处的压力。候选人未能入职仍向M表示感谢,就是力证。
以是两例中候选人均不能胜任岗位要求,处理方法不同,但始终以不合格不录用为原则来操作。
倘若人情招聘送来的候选人条件一般,基本可以胜任,即使与其他候选人相比略逊一点:在别人85分他75分时,也可以争取机会让他小试牛刀的。
假如企业是一个人的身体,招聘就象嘴巴,汲取营养靠它,病从口入也是因为它。想要身体健康,最重要的就是永远要分清哪些该吃哪些不该吃,嘴上把好关,身体才可能不出大毛病。招聘也一样。
应对人情招聘,方法很多种,底线只有一个。这就是我的观点:道无底、德有线。
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