e-HR的优势
所谓e-HR,是指人力资源管理电子信息化,是指企业基于高速度、大容量的硬件和先进的IT软件的人力资源管理模式。通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。由于大量IT技术的引入,e-HR可以通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段,使人力资源管理达到降成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。因此,e-HR的优势是显而易见的。
降低管理成本e-HR可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。首先,e-HR是企业信息化的组成部分,能使企业实现办公无纸化,在办公用品等开支方面的减少是显而易见的。其次,e-HR可以成功地通过软件和网络来完成一些原本需要大量人手来做的行政性工作,使企业减少行政性管理人员的费用开支。第三,对于一些网络及分支机构分布较广的企业,尤其是跨国公司来讲,e-HR通过网络实现HR管理,可以大大减少通讯费用。当然,这些可以直接节约的成本还有不少,都可以通过e-HR实施,较快地实现。
畅通信息传递
e-HR通过互联网络使HR管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边,使HR的信息传递畅通有效。传统的HR管理是层次推进的,一般是树型结构。所有HR政策与信息要从总部一级级传递贯彻到基层,速度比较慢,而且信息容易变形和衰减,往往会导致贯彻中的走样变形或是难以实现。而e-HR的实施,使高级的有关信息和资料可以直接传递到基层员工,利于管理和政策的实施。另外e-HR可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通,员工可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案,使HR信息服务实现自助式。
技术促进变革
传统的人力资源管理中,人力资源工作人员往往必须仍旧花费大量的时间、精力在日常的行政事务性操作上,被繁琐的日常工作所束缚,无暇顾及更为重要的策略性工作。技术的进步最终解放了人力资源的“双手和大脑”,使人力资源工作发生了较大的变革。e-HR中,行政事务上的工作可以由电子化系统完成,只需占用极少的精力和时间。HR人员们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略决策,放在公司最重要的资产――员工和员工的集体智慧的管理上,把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上。E-HR的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式,达到1:1关系管理,优化人力资源管理。
应该说,实施e-HR可以带来的好处是显而易见的。因此,很多企业都将e-HR摆上了议事日程。e-HR正成为一种日益发展的趋势,这是在面临削减成本、提高效率和改进员工服务模式的愿望而做出的选择。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享,人力资源部门正日益从琐碎的行政事务中解脱,从而扮演起一个战略性的角色。
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